Tomáš Khoder

Dodavatelské faktury · Řešení na míru

Ještě přepisujete přijaté faktury ručně?

Příchozí faktura se sama rozpozná, spáruje úhradu z banky, srovná nákupní ceny s e-shopem a propíše se do účetnictví i do plánu cash flow. Řešení je vždy upravené na míru vašim systémům. Faktury lze stahovat z vašeho e-mailu a data pak propisovat do vašeho ERP (např. Pohoda), jiného skladového systému, nebo přímo do e-shopu (Shoptet).

lockfakturace/faktura
Detail rozpoznané faktury
lockfakturace/planovani
Doběh hotovosti
lockfakturace/parovani
Párování faktury se Shoptetem a přepočet marže

Spojuju faktury, banku, e-shop i účetnictví

Co umí · tři vrstvy

Od dokladu po cash flow.

Začíná to u rozpoznání faktury a končí u toho, kolik můžete tento měsíc utratit, aniž byste šli pod rezervu.

smart_toy

Vytěžení a evidence

AI přečte fakturu, doplní pole a založí ji. Hromadné nahrání zvládne i desítky PDF naráz.

price_change

Ceny a marže

Nákupní ceny z faktur se srovnají s e-shopem. Když dodavatel zdraží, dostanete návrh nové prodejní ceny.

monitoring

Finance a plánování

Úhrady, DPH a tržby se promítnou do doběhu hotovosti i do plánu, co objednat v rámci rozpočtu.

01 · Rozpoznání

Z PDF se stanou data. Vy je jen potvrdíte.

AI z faktury vytáhne dodavatele, IČO, číslo účtu, IBAN, variabilní symbol, částku i datum splatnosti. Pozná typ dokladu a u cizí měny dopočítá kurz ČNB. U dokladu vidíte míru jistoty rozpoznání, takže hned poznáte, jestli je něco ke kontrole, nebo ho jen potvrdíte.

  • Vytěžení polí z PDF i z naskenované faktury
  • Míra jistoty rozpoznání u celého dokladu, běžně přes 95 %
  • QR platba se vygeneruje z účtu, částky a variabilního symbolu
lockfakturace/faktura
Z PDF se stanou data. Vy je jen potvrdíte.
Míra jistoty99 %
smart_toyRozpoznáno AI

02 · Ceny a marže

Dodavatel zdražil? Cena i marže se přepočítají.

Položky z faktury se spárují s produkty v Shoptetu. U každé vidíte starou a novou nákupní cenu, o kolik se posune marže a návrh prodejní ceny, která marži udrží. Když dodavatel zvedne cenu o pár korun, nemusíte to dohledávat po jednom produktu. Ceny se do e-shopu propíšou až po vaší kontrole, ne samy od sebe.

  • Nákupní cena z faktury proti ceně v e-shopu, položka po položce
  • Přepočet marže a návrh nové prodejní ceny při zachování marže
  • Zápis cen do Shoptetu až po kontrole člověkem
lockfakturace/parovani
Dodavatel zdražil? Cena i marže se přepočítají.
Maržepřepočítaná
price_changeNávrh ceny

03 · Naskladnění

Příjem zboží a kontrola na jednom místě.

Doklady o příjmu zboží se drží pohromadě a u každého vidíte, jestli je spárovaný se Shoptetem, ceny zapsané, nebo čeká na kontrolu. Co projde automaticky, projde. Sporné případy vyřídíte ručně a nic nezapadne mezi e-mailem a skladem.

  • Stav párování u dokladu: nespárováno, ceny zapsány, vyřízeno ručně
  • Hledání a filtr podle dodavatele nebo IČO
  • Ruční dořešení tam, kde si automatika není jistá
lockfakturace/prijem-zbozi
Příjem zboží a kontrola na jednom místě.
Dokladyna sklad
inventory_2Stav párování

04 · Dodavatelé

Přehled o dodavatelích, ne složka faktur.

Každý dodavatel má svou kartu: kolik u něj protočíte, kolik zbývá uhradit a do jaké kategorie patří. Výdaje se rozpadnou podle kategorií, takže vidíte, kdo tvoří největší část nákladů. Místo hledání ve složce e-mailů máte čísla pohromadě.

  • Objem, počet faktur a neuhrazená částka u každého dodavatele
  • Rozpad výdajů podle kategorií: zboží, doprava, marketing, SaaS
  • Žebříček největších dodavatelů a tok peněz na účtu
lockfakturace/databaze
Přehled o dodavatelích, ne složka faktur.
Dodavatelův přehledu
groupsStatistiky

05 · Cashflow

Kolik můžete utratit, aniž jdete do mínusu.

Z faktur, předplatných, odvodu DPH a predikce tržeb se sestaví doběh hotovosti na měsíc dopředu. Vidíte očekávaný zůstatek, pásmo nejistoty i hranici provozní rezervy, pod kterou se nechcete dostat. Model se navíc porovnává se skutečným pohybem na účtu, aby výhled nebyl od reality.

  • Křivka doběhu hotovosti na 30 dní s pásmem scénářů
  • Provozní rezerva jako spodní bezpečná hranice účtu
  • Kontrola modelu proti skutečnému pohybu na účtu z FIO
lockfakturace/planovani
Kolik můžete utratit, aniž jdete do mínusu.
Doběhhotovosti
monitoringRunway 30 dní

06 · Nákup

Co a od koho objednat, ať zbyde na cash flow.

Doporučený nákup z reportingu se srovná s tím, kolik reálně máte. Položky se seřadí podle urgence a ohrožených tržeb a uvidíte, co objednat v rámci rozpočtu nad provozní rezervou. Plánování nákupu nad daty a finanční plánování si tak podají ruce.

  • Doporučené položky podle priority a ohrožených tržeb
  • Nákup v rámci disponibilní hotovosti nad rezervou
  • Návaznost na plánování nákupu a finanční plánování
lockfakturace/planovani/nakup
Co a od koho objednat, ať zbyde na cash flow.
Nákupv rozpočtu
shopping_cartDle hotovosti

Archiv · Google Disk

Faktury se samy zatřídí na Disk.

Co projde rozpoznáním, putuje na Google Disk: pojmenované, zatříděné a připravené pro účetní. Nic nepřejmenováváte ani nepřesouváte ručně.

label

Pojmenování podle dodavatele

Každá faktura dostane jméno podle dodavatele a čísla dokladu, takže ji najdete bez otevírání.

account_tree

Zatřídění do složek

Doklad se sám uloží do správné složky podle měsíce, takže archiv zůstává přehledný i při stovkách faktur.

description

Pohoda import ve složce

Ve stejné složce leží i aktuální importní soubor do Pohody, takže účetní má doklady i import na jednom místě.

Rychlá odpověď

Tomáš Khoder, e-commerce konzultant

Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?

Přijatá faktura dorazí e-mailem nebo ji nahrajete, klidně víc PDF najednou. Data z ní vytáhne AI: dodavatele, částku, splatnost, číslo účtu i variabilní symbol. Úhrada se spáruje s výpisem z banky, nákupní ceny se srovnají s e-shopem a doklad se připraví do účetnictví. Vy už jen kontrolujete, nepřepisujete.

Podle průzkumu (Smartapky) zpracovává 62 % českých firem faktury stále ručně. U e-shopu s 200 přijatými fakturami měsíčně a 15 minutami na jednu je to přes 50 hodin práce měsíčně, zhruba 15 000 Kč, které proces ušetří.

Jak to běží

Od e-mailu po cash flow.

Faktura projde od příjmu po zaúčtování. Ruční zůstane jen kontrola sporných míst.

mail
Krok 1
Příjem

Faktura přijde e-mailem nebo ji nahrajete.

smart_toy
Krok 2
Rozpoznání

AI vytáhne data a označí míru jistoty.

price_change
Krok 3
Ceny

Srovná nákupní ceny s e-shopem a navrhne marži.

payments
Krok 4
Úhrada

Spáruje platbu z banky podle VS a částky.

sync
Krok 5
Účetnictví

Měsíční export do Pohody pro účetní.

Tomáš Khoder, e-commerce konzultant z Litoměřic
Praxe10+ letv e-commerce
5,0
★★★★★
16 recenzí
na Googlu

O mně · Kdo to staví

Tomáš Khoder.

E-shopům se věnuji přes 10 let. Kromě analytiky a reportingu stavím i nástroje, které berou ruční práci z provozu. Tenhle vznikl pro reálný e-shop, ne jako ukázka do portfolia.

  • 10+ let praxe v e-commerce
  • Sídlo v Litoměřicích · klienti po celé ČR i SK
  • 5,0 / 5,0 ze 16 hodnocení na Googlu

Reference · Co říkají klienti

Nejlepší argumenty vám dají moji klienti.

Hodnocení chodí přímo na Google — bez editace, bez filtrů. Čtěte si to samé, co vidí každý, kdo si mě vygoogluje před první schůzkou.

5,0
★★★★★
16 recenzíprůměr 5,0 přímo na Googlu
Zobrazit všechny arrow_outward
★★★★★

FAQ · Často kladené otázky

Otázky kolem dodavatelských faktur.

Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?expand_more
Fakturu přijmete e-mailem nebo ji nahrajete, klidně hromadně. AI z ní vytáhne data, vy zkontrolujete jen sporná pole, úhrada se spáruje s bankou a doklady se měsíčně vyexportují do účetnictví.
Jak AI vytěží data z přijaté faktury?expand_more
Z PDF i skenu vytáhne číslo dokladu, dodavatele, částku, splatnost, číslo účtu, IBAN i variabilní symbol. Pozná typ dokladu a u cizí měny dopočítá kurz ČNB. Ke každému poli přidá míru jistoty.
Co se stane, když dodavatel zdraží?expand_more
Položky faktury se spárují s produkty v e-shopu. U každé uvidíte starou a novou nákupní cenu, novou marži a návrh prodejní ceny, která marži udrží. Do Shoptetu se ceny propíšou až po vaší kontrole.
Jak se spárují faktury s platbami z banky?expand_more
Úhrada se přiřadí podle variabilního symbolu a částky, zvládne i částečné platby. Napojení na FIO je jen pro čtení, aplikace platbu nikdy sama neodešle.
Je v tom i přehled dodavatelů a cash flow?expand_more
Ano. Každý dodavatel má kartu s objemem, počtem faktur a neuhrazenou částkou, výdaje se rozpadnou podle kategorií. K tomu doběh hotovosti na měsíc dopředu.
Souvisí to s plánováním nákupu?expand_more
Ano. Doporučený nákup se srovná s disponibilní hotovostí, takže vidíte, co objednat v rámci rozpočtu. Navazuje na plánování nákupu a finanční plánování nákupu.
Jde výstup naimportovat do Pohody?expand_more
Ano. Měsíčně se vygeneruje XML pro Pohodu, které účetní jen naimportuje. Doklady se archivují na Google Disku po měsících pro kontrolu i audit.
Je to hotový produkt, nebo řešení na míru?expand_more
Řešení na míru. Poprvé jsem ho postavil pro e-shop Jipos e-market a napojuji ho na konkrétní dodavatele, banku a účetnictví. Začínáme konzultací nad vaším objemem faktur.
Pro jak velký e-shop se to vyplatí?expand_more
Od chvíle, kdy ruční zadávání bere hodiny, orientačně od desítek přijatých faktur měsíčně. Při 200 fakturách × 15 minut je to přes 50 hodin práce měsíčně.

Ceník · Automatizace na míru

Kolik stojí automatizace přijatých faktur?

Je to řešení na míru, cenu určuji individuálně podle objemu faktur, dodavatelů a napojení na vaše systémy. Úvodní konzultace je vždy zdarma.

ČinnostTvorbaMěsíční správa
Automatizace dodavatelských faktur Řešení na míru
Vytěžení, párování úhrad, ceny a marže, cashflow, export
IndividuálněIndividuálně
Propojení e-shopu s fakturací a párování plateb
Individuálně
Čistý zisk, sklad a plánovač nad reálnými daty
4 500 Kč2 500 Kč
Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží
IndividuálněIndividuálně

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Finální cenu určuji individuálně po konzultaci.

Kontakt · Domluvme si schůzku

Napište mi. Odpovídám obvykle do 24 hodin.

Sídlím na Mírovém náměstí v Litoměřicích — rohová budova Raiffeisenbank, 2. patro, kancelář č. 318. Úvodní konzultace je vždy zdarma a nezávazná.

Mírové náměstí, Litoměřice Khoder.cz
Mírové náměstí · Litoměřice
location_on
Adresa
Mírové náměstí 9/1
Litoměřice
call
mail
badge
IČO
17054788

Poptávka automatizace přijatých faktur

Úvodní konzultace je vždy zdarma.

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Související

Pokračujte dál

Navazující průvodci a služby. Kompletní přehled najdete v rozcestníku služeb a průvodců.

sync

Automatizace fakturace e-shopu

Propojení e-shopu s fakturací, párování plateb a elektronická faktura.

query_stats

Plánování nákupu od dodavatelů

Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží — z prodejů, dodací lhůty a sezóny.

analytics

Reporting pro e-shopy

Čistý zisk po všech nákladech v jednom reportu — vč. skladu a plánovače.

Začneme

Berou vám přijaté faktury hodiny měsíčně?

Projdeme váš objem faktur a proces a navrhnu, co se dá zautomatizovat. Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.