Od přijaté faktury po hotovost na účtu

Faktury od dodavatelů už nikdo nemusí přepisovat. Finanční aplikace si je stáhne z e-⁠mailu, přečte, spáruje s bankou a nákupní ceny srovná se Shoptetem. Z dokladů, plateb a tržeb pak ukáže, kolik budete mít za měsíc na účtu a kolik zboží si můžete dovolit.

Přehled finanční aplikace na telefonu
Výtisk Přehledu finanční aplikace přilepený páskou na žlutém papíře, vedle papírový doklad a krabice Přehled finanční aplikace na telefonu

Odkud finanční aplikace bere data

  • Finanční aplikace

Doklady, platby a zboží na jednom místě, každý den aktuální.

Doklady bez přepisování

Faktura přijde e-⁠mailem a skončí jako ověřená data: dodavatel, částka, splatnost i položky se zbožím.

Příchozí faktury

Fakturu přečte AI, vy ji jen potvrdíte.

AI z PDF vytáhne dodavatele, IČO, číslo účtu, variabilní symbol, částku i splatnost. V e-shopu s nářadím chodí 110 až 150 dokladů měsíčně a 85 % z nich projde bez jediné ruční opravy, nejčastěji se doplňuje způsob platby.

  • Faktura, zálohová faktura, dobropis i účtenka z e-mailu nebo nahraného PDF
  • Upomínka se nezaloží jako nový doklad, na duplikát aplikace upozorní
  • Karta dodavatele s objemem, počtem faktur a neuhrazenou částkou
Detail příchozí faktury ve finanční aplikaci: rozpoznaná pole dokladu a míra jistoty rozpoznání Rozpoznáno na 95 % Číslo dokladu, VS, částka

Příjem zboží

Položky z faktury nemusíte hledat v e-⁠shopu.

U každé faktury se zbožím vidíte, jak daleko je párování se Shoptetem. Jisté shody potvrdíte jedním tlačítkem, sporné projdete po jedné. Kód, který v e-shopu ještě není, aplikace založí jako skrytý produkt, takže se neprodává, dokud ho nedopíšete. Na to navazuje zakládání produktů na Shoptetu: v e-shopu s nářadím takhle vzniká přes 200 nových produktů měsíčně.

  • Stav párování u dokladu: nespárováno, ceny zapsány, vyřízeno ručně
  • Chybějící produkt se v Shoptetu založí jako skrytý
  • Ručně jen položky, u kterých shoda není jistá

V konfigurátoru:Příjem zboží do ShoptetuNapojení na váš systém

Příjem zboží ve finanční aplikaci: doklady se zbožím a stav jejich párování se Shoptetem Čeká na spárování Jedním tlačítkem

Ceny a marže

Dodavatel zdražil? Uvidíte, co to udělá s marží.

U každé položky faktury vidíte starou a novou nákupní cenu a o kolik se posune marže. Když zdražení srazí marži o víc než 1 procentní bod, dostanete návrh prodejní ceny, která ji udrží. Do e-shopu se nic nezapíše bez vašeho schválení a zápis jde vrátit.

  • Nákupní cena z faktury proti ceně v e-shopu, položka po položce
  • Návrh nové prodejní ceny, když marže klesne o víc než 1 p. b.
  • Zápis cen do Shoptetu až po schválení, s možností vrátit

V konfigurátoru:Příjem zboží do ShoptetuNapojení na váš systém

Párování položek faktury s produkty v Shoptetu: nákupní cena, prodejní cena a marže po zápisu Marže po zápisu 51,5 % Zápis až po schválení

Peníze na měsíc dopředu

Co odešlo, co přijde a jestli zbude na mzdy a DPH. Bez tabulky bokem.

Banka

Platby se s fakturami spárují samy.

Aplikace čte pohyby na účtu u FIO a páruje je s fakturami podle variabilního symbolu a částky. V e-shopu s nářadím takhle sama spáruje 6 z 10 faktur placených převodem. Z příchozích plateb vysvětlí bez ruční práce 99 %: dobírky, výplaty platební brány i tržby. Co nepozná, nabídne vám k vysvětlení.

  • Párování podle variabilního symbolu a částky
  • Dílčí splátky se k faktuře přiřadí hned a aplikace ukáže, kolik zbývá doplatit
  • K účtu jen pro čtení, platbu aplikace nikdy neodešle

V konfigurátoru:Napojení na bankuNapojení na váš systém

Pohyby na účtu ve finanční aplikaci: příjmy, výdaje, saldo a pohyby, které zbývá vysvětlit Zbývá vysvětlit Poznáno samo

Doběh hotovosti

Kolik můžete utratit, aniž půjdete do mínusu.

Z faktur, plateb a tržeb z reportu sestaví aplikace výhled zůstatku na 30 dní dopředu s pásmem nejistoty. Mzdy a DPH ukazuje jako pevné termíny, takže hned vidíte, jestli na ně bude. Když to vychází těsně, vyzkoušíte scénáře „co kdyby“ a aplikace navrhne, které platby odložit. Výhled se každý den porovnává se skutečným pohybem na účtu.

  • Výhled zůstatku na 30 dní s pásmem nejistoty
  • Mzdy, DPH a daně jako pevné termíny proti provozní rezervě
  • Scénáře „co kdyby“ a doporučené odklady plateb

V konfigurátoru:Doběh hotovostiData z reportu

Doběh hotovosti ve finanční aplikaci: výhled zůstatku na 30 dní s pevnými termíny a provozní rezervou Hotovost vydrží do Pod rezervou

Hospodaření

Kolik vyděláte a kolik stojí provoz.

Vedle tržeb a čistého zisku z reportu ukáže aplikace provozní výdaje z faktur a banky. Za tři, šest nebo dvanáct měsíců vidíte, kolik jde do provozu, kolik do zboží a co zbývá.

  • Výsledek po měsících: tržby a čistý zisk z reportu
  • Provozní výdaje podle kategorií, bez nákupu zboží
  • Nákup zboží zvlášť, protože je to zásoba, ne náklad
Hospodaření ve finanční aplikaci: tržby, čistý zisk, provozní výdaje a nákup zboží po měsících Čistý zisk z reportu

Nákup, který účet unese

Kolik zboží si můžete dovolit objednat, co je na cestě a kolik peněz leží ve skladu.

Plán nákupu

Z plánu nákupu objednáte, na co máte.

Plánovač nákupu v reportu doporučí, co objednat. Aplikace z toho vybere tolik, kolik unesete bez sáhnutí na rezervu, a počítá se splatností každého dodavatele, minimální objednávkou i balením. Tlačítkem Přidat do objednávky pak rovnou vytvoříte objednávku u dodavatele. Jak plánovač v e-shopu s nářadím počítá, co objednat, popisuje studie plánování nákupu.

  • Doporučený nákup oříznutý podle hotovosti nad rezervou
  • Splatnost, minimální objednávka a balení u každého dodavatele
  • Objednávka u dodavatele jedním tlačítkem

V konfigurátoru:Nákup podle hotovostiData z reportu

Plán nákupu ve finanční aplikaci: kolik zboží unese účet měsíčně a co objednat teď Měsíčně můžete nakoupit Při slabších tržbách

Objednávky

Objednáno u dodavatele. Report i e-⁠shop o tom ví.

Objednávku u dodavatele nahrajete jako PDF nebo ji uděláte z plánu nákupu. Aplikace hlídá, co je na cestě a kdy to má dorazit. Plánovač v reportu takové zboží znovu neobjedná a e-⁠shop u vyprodaného produktu ukáže termín naskladnění.

  • Produkty na cestě s očekávaným termínem dodání
  • Objednávka z doporučeného nákupu jedním tlačítkem
  • Co čeká na provázání s příjmem zboží, je vidět hned nahoře

V konfigurátoru:Objednávky u dodavatelůBěží v aplikaci

Objednávky u dodavatelů ve finanční aplikaci: zboží na cestě, hodnota a očekávaný termín dodání Zboží na cestě Kdy dorazí

Sklad

Kolik peněz leží ve skladu.

Každou noc aplikace spočítá hodnotu skladu: množství ze skladového systému krát nákupní cena. Vidíte, na kolik měsíců tržeb zásoba vystačí a jak se mění.

  • Hodnota skladu v nákupních cenách bez DPH
  • Krytí tržeb v měsících proti cíli
  • Orientační číslo pro řízení, ne účetní ocenění zásob
Hodnota skladu ve finanční aplikaci: hodnota v nákupních cenách a krytí tržeb v měsících Hodnota skladu Krytí tržeb

Co se k tomu dá přidat.

Menší moduly, každý si přidáte zvlášť v konfigurátoru.

Rozpisy dopravců

Měsíční rozpis PPL a GLS se rozpadne na jednotlivé zásilky, v e-shopu s nářadím jich je přes 100 000. Report pak zná skutečnou cenu dopravy u každé objednávky. Přidat do konfigurátoru

Náklady do reportu

Náklady z přijatých faktur jdou každý den do reportu, takže čistý zisk nemusíte dopočítávat ručně. Přidat do konfigurátoru

Saldo z Pohody

Vedete účetnictví v Pohodě? Aplikace si každý den převezme závazky a pohledávky a počítá z nich výhled hotovosti. Do dokladů nezasahuje. Spočítat s Pohodou

Vystavené faktury

Fakturu odběrateli vystavíte přímo v aplikaci, v PDF je QR kód pro platbu. Přidat do konfigurátoru

Dotazy přes Claude

Zeptáte se Clauda, co je po splatnosti nebo kolik jste letos zaplatili dodavateli. Odpověď dostanete z vašich dat, Claude je jen čte. Přidat do konfigurátoru

Případová studie · E-shop s nářadím

Kolik času to ušetří v praxi.

V e-shopu s nářadím zabere příjem faktury o 100 položkách půl hodiny místo 12 hodin. Celý postup od faktury po ceny v e-shopu popisuje případová studie.

Archiv · Google Disk

Faktury se samy zatřídí na Disk.

Co projde rozpoznáním, aplikace uloží na Google Disk pojmenované a zatříděné pro účetní. Nic nepřejmenováváte ani nepřesouváte ručně.

label

Pojmenování podle dodavatele

Každá faktura dostane jméno podle dodavatele a čísla dokladu, takže ji najdete bez otevírání.

account_tree

Zatřídění do složek

Doklad se sám uloží do správné složky podle měsíce. Archiv zůstane přehledný i při stovkách faktur.

mail

Štítek v Gmailu

Zpracovaný e-mail dostane v Gmailu štítek. Ve schránce hned vidíte, co už aplikace převzala.

Zeptejte se, jak na tom jste.

Aplikaci napojím do Claude nebo ChatGPT. Zeptáte se, co je po splatnosti nebo jestli vyjdete s penězi, a odpověď přijde z vašich dat. Asistent je jen čte.

Vyjdeme s penězi do konce měsíce?

finanční aplikace · výhled hotovosti

Pokud dodržíte navržené odklady, na pevné termíny bude. Pod rezervu 61 500 Kč se zůstatek dostane v týdnu od 26. 10.

  • Mzdy a odvody · 19. 10.184 tis. Kč
  • Daně a DPH · 26. 10.833 tis. Kč
  • Po splatnosti · 24 dokladů753 tis. Kč
Claude s konektorem aplikace Plán, ne předpověď

Co finanční aplikaci přidá report.

Aplikace funguje i sama. S reportem ale zná tržby, DPH i doporučený nákup, takže výhled hotovosti a plán nákupu počítají se skutečným prodejem.

E-⁠commerce report

  • Každé ráno prodeje, marže a návratnost reklamy za včerejšek
  • Čistý zisk po všech nákladech
  • Plán nákupu podle sezóny a skladu dodavatele
Prohlédnout report

Z reportu do finanční aplikace

Doporučený nákupco a kolik objednat
Tržby a DPHpro výhled hotovosti

Z finanční aplikace do reportu

Náklady z fakturdo čistého zisku
Cena dopravyz rozpisů PPL a GLS
Zboží na cestěplánovač ho znovu neobjedná
Přehled finanční aplikace na notebooku

Finanční aplikace

  • Faktury od dodavatelů přečtené AI, úhrady spárované s bankou
  • Objednávky u dodavatelů a zboží na cestě
  • Výhled hotovosti na 30 dní

Čistý zisk se skutečnými náklady

Náklady z přijatých faktur report započítá každý den. Nikdo je ručně nezadává.

Nákup, který účet unese

Report navrhne nákup a aplikace z něj vybere tolik, kolik unesete bez sáhnutí na rezervu. Objednávku pak uděláte jedním tlačítkem.

Hotovost na měsíc dopředu

Výhled zůstatku na 30 dní. Víte, jestli pokryjete mzdy a DPH.

Všechny tři nástroje ve videu

Přehrát video1:05
  1. 0:00Co a kdy objednat
  2. 0:15Plán nákupu a objednávka
  3. 0:28Zboží na cestě a prodej
  4. 0:41Nový produkt z nabídky dodavatele
  5. 0:54Tři nástroje, jeden okruh

Claude nebo ChatGPT vám poradí, co a kdy objednat od dodavatelů. Vychází z prodejů a sezóny, aby zboží nedošlo.

Plán nákupu ukáže, kolik kusů má dodavatel skladem, a víc nenavrhne. Objednávku pak nahrajete do finanční aplikace.

Report objednávku rovnou vidí jako zboží na cestě a e-⁠shop u vyprodaného produktu ukáže, kdy dorazí. Co se vyprodá, vrátí se do plánu.

Report najde u dodavatelů i to, co zatím neprodáváte. Kartu produktu připraví Claude z jejich podkladů a do e-⁠shopu ji zapíše až po vašem schválení.

Data od dodavatelů projdou celým okruhem: reportem, finanční aplikací i šablonou e-⁠shopu.

65 sekund, se zvukem

Co se zapisuje do e-⁠shopu, nejdřív schválíte a jde to vrátit. Každý nástroj funguje i samostatně a platíte jen za moduly, které používáte.

Rychlá odpověď

Tomáš Khoder, Forward Deployed Engineer pro e-⁠shopy

Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?

Přijaté faktury zautomatizujete aplikací, která si je stáhne z e-mailu a přes AI z nich vytáhne dodavatele, částku, splatnost, číslo účtu i variabilní symbol. Úhradu pak spáruje s výpisem z banky, nákupní ceny srovná s e-shopem a PDF uloží na Google Disk. Vy už jen kontrolujete, nepřepisujete.

Podle průzkumu Smartapky zpracovává 62 % českých firem faktury pořád ručně. U e-shopu s 200 přijatými fakturami měsíčně a 15 minutami na jednu je to přes 50 hodin práce měsíčně, zhruba 15 000 Kč, které automatizace ušetří.

Jak to běží

Co se stane s každou fakturou.

Faktura projde od příjmu po výhled hotovosti. Ručně zůstane jen kontrola sporných míst.

mail
Krok 1
Příjem

Faktura přijde e-mailem nebo ji nahrajete.

smart_toy
Krok 2
Rozpoznání

AI vytáhne data, sporná pole ukáže ke kontrole.

price_change
Krok 3
Ceny

Srovná nákupní ceny s e-shopem a ohlídá marži.

payments
Krok 4
Úhrada

Spáruje platbu z banky podle VS a částky.

monitoring
Krok 5
Hotovost

Ukáže zůstatek na 30 dní dopředu.

Jak to probíhá

Běží na vašem serveru a bez schválení nic nezapíše.

Ať si vyberete jakékoli moduly, tohle platí vždycky.

dns

Na vašem serveru

Aplikace běží na vašem serveru, který platíte napřímo, řádově stovky korun měsíčně.

verified_user

Firemní Google účet

Přihlašujete se firemním Google účtem. Finanční čísla vidí jen správce, ostatní role ne.

notifications

Hlídání každých 15 minut

Provoz hlídám každých 15 minut. Při výpadku mi hned přijde upozornění.

cloud_sync

Záloha mimo server

Databáze se každou noc zálohuje mimo server.

lock

Nic se nezapíše samo

Do Shoptetu jde zápis až po vašem schválení a dá se vrátit. K bance má aplikace přístup jen pro čtení.

rocket_launch

Nasazení po modulech

Začneme základem a další moduly přidáváme postupně. U druhého klienta běžel příjem faktur naostro za 7 dní od začátku.

Tomáš Khoder, Forward Deployed Engineer pro e-shopy
Praxe10+ letv e-commerce
5,0
★★★★★
16 recenzí
na Googlu

O mně · Kdo to staví

Tomáš Khoder.

E-shopům se věnuji přes 10 let. S klienty hledám, kde e-shop ztrácí peníze nebo čas, a řešení sám postavím. Finanční aplikace vznikla pro skutečný e-shop, ne jako ukázka do portfolia.

  • 10+ let praxe v e-commerce
  • Sídlo v Litoměřicích · klienti po celé ČR i SK
  • 5,0 / 5,0 ze 16 hodnocení na Googlu

Reference · Co říkají klienti

Nejlepší argumenty vám dají moji klienti.

Hodnocení chodí přímo na Google — bez editace, bez filtrů. Čtěte si to samé, co vidí každý, kdo si mě vygoogluje před první schůzkou.

5,0
★★★★★
16 recenzíprůměr 5,0 přímo na Googlu
Zobrazit všechny arrow_outward
★★★★★

FAQ · Často kladené otázky

Otázky k přijatým fakturám a hotovosti.

Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?expand_more
Faktury z e-mailu si aplikace stáhne sama, další nahrajete, klidně víc souborů najednou. AI z nich vytáhne data, vy zkontrolujete jen sporná pole. Úhradu aplikace spáruje s pohybem na účtu a PDF uloží na Google Disk. Účetnictví dál vede vaše účetní.
Jak AI vytěží data z přijaté faktury?expand_more
Z PDF i ze skenu vytáhne číslo dokladu, dodavatele, IČO, částku, splatnost, číslo účtu i variabilní symbol. Pozná fakturu, zálohovou fakturu, dobropis i účtenku. Upomínku nezaloží jako nový doklad a na duplikát upozorní.
Co se stane, když dodavatel zdraží?expand_more
Položky faktury se spárují s produkty v Shoptetu a u každé vidíte starou a novou nákupní cenu i novou marži. Když zdražení srazí marži o víc než 1 procentní bod, dostanete návrh prodejní ceny. Do Shoptetu se nic nezapíše bez vašeho schválení a zápis jde vrátit.
Jak se spárují faktury s platbami z banky?expand_more
Podle variabilního symbolu a částky. Dílčí splátku aplikace přiřadí k faktuře hned podle čísla dokladu ve zprávě pro příjemce a ukáže, kolik zbývá doplatit. K účtu u FIO má přístup jen pro čtení, platbu nikdy sama neodešle.
Je v tom i přehled dodavatelů a cash flow?expand_more
Ano. Každý dodavatel má kartu s objemem, počtem faktur a neuhrazenou částkou, výdaje se rozpadnou podle kategorií. Doběh hotovosti k tomu ukáže zůstatek na 30 dní dopředu a jestli pokryjete mzdy a DPH.
Souvisí to s plánováním nákupu?expand_more
Ano. Plánování nákupu v reportu doporučí, co objednat. Nákup podle hotovosti z toho vybere tolik, kolik unesete bez sáhnutí na rezervu, a rovnou z toho udělá objednávku. Peníze vázané ve skladu řeší finanční plánování nákupu.
Účetnictví vedeme v Pohodě. Jde to?expand_more
Ano, na to je v konfigurátoru vstup „Účetnictví vede Pohoda“. Aplikace si každý den převezme závazky a pohledávky (export přes Adaptis) a počítá z nich výhled hotovosti. Do dokladů v Pohodě nezasahuje, účetní je vede dál jako dřív.
Je to hotový produkt, nebo vývoj od nuly?expand_more
Hotové moduly, které běží u klientů. Vyberete si jen ty, které potřebujete. Na míru je napojení na vaši banku, Shoptet nebo Pohodu. Poprvé jsem aplikaci postavil pro e-shop s nářadím a zahradní technikou.
Pro jak velký e-shop se to vyplatí?expand_more
Od chvíle, kdy ruční zadávání bere hodiny, orientačně od desítek přijatých faktur měsíčně. Při 200 fakturách po 15 minutách je to přes 50 hodin práce měsíčně. Kolik je to u vás, spočítáme na konzultaci zdarma.
Potřebuji k tomu report?expand_more
Na základ ne. Příchozí faktury, napojení na banku, příjem zboží, objednávky i vystavené faktury běží bez reportu. Doběh hotovosti, Nákup podle hotovosti, Náklady do reportu a Rozpisy dopravců stojí na datech z e-commerce reportu. Když je vyberete v konfigurátoru, report se přidá sám.

Ceník · Hotové moduly

Kolik stojí automatizace finančního plánování?

Základ s příchozími fakturami stojí 36 000 Kč, celá aplikace v balíku 90 000 Kč. Provoz vychází od 2 500 Kč měsíčně podle vybraných modulů. Úvodní konzultace je vždy zdarma.

ČinnostTvorbaMěsíční správa
Automatizace finančního plánování Hotové moduly
Příchozí faktury · párování s bankou · příjem zboží · výhled hotovosti
od 36 000 Kčod 2 500 Kč
Naskladnění z faktury dodavatele · kontrola nákupních cen a marží · zápis do e-shopu
65 000 Kč3 500 Kč
Čistý zisk, sklad a plánovač nad reálnými daty
od 25 000 Kčod 10 000 Kč
Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží
17 000 Kč1 500 Kč

Ceny jsou bez DPH. Finální cenu určuji po konzultaci podle rozsahu.

Konfigurátor · Moduly finanční aplikace

Poskládejte si aplikaci z hotových modulů.

Moduly jsou hotové a běží u klientů, na míru je jen napojení na vaši banku, Shoptet nebo Pohodu. Co modul potřebuje, přidá se samo.

Spočítejte si finanční aplikaci Vyberte, kde vedete doklady, a zaškrtněte moduly. Jednorázově i měsíčně zvlášť.
Začít od

Základ

Faktury od dodavatelů chodí do aplikace, ta je přečte a pohlídá, jestli jsou zaplacené.

  • příjem z e-⁠mailové schránky i hromadné nahrání včetně ZIP, kopie PDF na Google Disku
  • dodavatel, částky, DPH, splatnost a účet z PDF i ze skenu
  • upozornění na duplikát, upomínku a zálohovku bez konečné faktury
  • přehled dodavatelů s výdaji po měsících a kategoriích
  • vlastní server, přihlášení firemním Google účtem, role pro vás a kolegy

Účetnictví dál vede vaše účetní.

  • doklady s filtrem podle stavu úhrady, divize a období
  • dodavatelé a odběratelé se statistikami, sloučení podle IČO
  • názvy účtů z vašeho účtového rozvrhu
  • objem nákupu bez dvojího započtení záloh a celních dokladů
  • vlastní server, přihlášení firemním Google účtem

Vyžaduje export z Pohody přes Adaptis.

Běží v aplikaciStačí aplikace a vaše e-⁠mailová schránka. Modul nemá měsíční poplatek.
Napojení na váš systémBanka FIO, Shoptet s API nebo Pohoda přes Adaptis. Napojení udržuji, proto má měsíční poplatek.
Data z reportuPotřebuje E-⁠commerce report, který se přidá sám, a má měsíční poplatek.

Doklady

Faktury odběratelům, příjem zboží do e-⁠shopu a dotazy na vaše data.

  • tuzemsko, dodání zboží do EU i přenesená daňová povinnost
  • cizí měna s kurzem ČNB
  • vlastní číselná řada a logo

Faktury zákazníkům e-⁠shopu dál vystavuje Shoptet.

  • párování podle kódu, EAN a názvu, aplikace si pamatuje vaše minulá rozhodnutí
  • návrh nové prodejní ceny, když zdražení sníží marži
  • doprava od dodavatele rozpočítaná do nákupní ceny
  • chybějící produkt založí jako skrytý
  • export pro skladový systém

Předpoklad: Shoptet s API (Premium). Bez API jen párování a kontrola cen, bez zápisu do e-⁠shopu.

Kartu skrytého produktu dopíše modul reportu Zakládání a správa produktů. Konfigurátor reportu

  • doklady, dodavatelé, pohyby na účtu, objednávky a výhled hotovosti
  • jen čtení, nic nezmění

Předpoklad: účet Claude

Banka a hotovost

Kdo zaplatil, komu platíte a kolik budete mít na účtu.

  • úhrady faktur podle VS a částky, i po splátkách a v cizí měně
  • dobírky, výplaty platební brány a tržby e-⁠shopu zařadí sama
  • seznam nevysvětlených plateb s návrhem, k čemu patří
  • stav účtu v korunách i v eurech

Předpoklad: účet u FIO banky. Aplikace má přístup jen pro čtení a platbu nikdy neodešle.

S Pohodou přiřazujete platby k dokladům ručně, automatické párování úhrad běží jen u faktur v aplikaci.

  • výhled zůstatku na 30 dní s pásmem nejistoty
  • mzdy, DPH a daně jako pevné termíny proti provozní rezervě
  • kalendář příjmů a výdajů po dnech
  • předplatná a vlastní očekávané platby
  • scénáře: pokles tržeb, velký výdaj, odklad DPH
  • kontrola výhledu proti skutečnému pohybu na účtu

Předpoklad: tržby a DPH bere z E-⁠commerce reportu, výdaje z faktur nebo z Pohody.

Nákup a dodavatelé

Co máte objednané a kolik si můžete dovolit nakoupit.

  • objednávka z PDF dodavatele, ručně nebo z plánu nákupu
  • zboží na cestě po jednotlivých produktech
  • platby dodavateli dohledané v bance
  • přijatá faktura objednávku uzavře

S Napojením na banku dohledá platby dodavateli u objednávky.

S Doběhem hotovosti se objednávka ukáže ve výhledu jako budoucí platba.

S Plánováním nákupu v reportu vidí plánovač zboží na cestě a znovu ho neobjedná. Konfigurátor reportu

S Pohodou se objednávky přebírají z vydaných objednávek v Pohodě.

  • strop nákupu podle výhledu hotovosti a splatností dodavatelů
  • minimální objednávka a balení dodavatele
  • přidání do objednávky jedním tlačítkem

Předpoklad: plánování nákupu v reportu

Ruční rozpočet („mám tolik, co za to koupit“) je součást plánování nákupu v reportu.

Data do reportu

Skutečné náklady do čistého zisku v reportu, cena dopravy po zásilkách zvlášť.

  • doprava, obaly, platformy, software a služby podle dodavatele
  • období podle data zdanitelného plnění
  • rozdělení mezi český a slovenský e-⁠shop

Nahradí ruční zadávání nákladů v reportu.

  • rozpisy z e-⁠mailu nebo nahrané ručně
  • příplatky rozdělené podle druhu
  • kontrola rozpisu proti faktuře dopravce

Předpoklad: měsíční rozpis zásilek od PPL nebo GLS

S Příchozími fakturami zkontroluje rozpis proti faktuře dopravce.

Kontakt · Domluvme si schůzku

Napište mi. Odpovídám obvykle do 24 hodin.

Stačí napsat, kolik faktur měsíčně zpracováváte. Sídlím na Mírovém náměstí v Litoměřicích, v rohové budově Raiffeisenbank, 2. patro, kancelář č. 318.

Mírové náměstí, Litoměřice Khoder.cz
Mírové náměstí · Litoměřice
location_on
Adresa
Mírové náměstí 9/1
Litoměřice
call
mail
badge
IČO
17054788

Poptávka automatizace finančního plánování

Úvodní konzultace je vždy zdarma.

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Související

Pokračujte dál.

Navazující průvodci a služby. Kompletní přehled najdete v rozcestníku služeb a průvodců.

sync

Automatizace fakturace e-shopu

Jak propojit e-shop s fakturací a párováním plateb a jak na e-fakturu.

query_stats

Plánování nákupu od dodavatelů

Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží. Podle prodejů, dodací lhůty a sezóny.

analytics

Reporting pro e-shopy

Čistý zisk po všech nákladech, i se skladem a plánem nákupu.

Začneme

Berou vám přijaté faktury hodiny měsíčně?

Projdeme vaše faktury i postup a navrhnu, co se dá zautomatizovat. Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.

Případová studie Jak automatizace zkrátila příjem zboží od dodavatele z 12 hodin na půl hodiny