
Od přijaté faktury po hotovost na účtu
Faktury od dodavatelů už nikdo nemusí přepisovat. Finanční aplikace si je stáhne z e-mailu, přečte, spáruje s bankou a nákupní ceny srovná se Shoptetem. Z dokladů, plateb a tržeb pak ukáže, kolik budete mít za měsíc na účtu a kolik zboží si můžete dovolit.

Odkud finanční aplikace bere data
- E-commerce report
- Finanční aplikace
Doklady, platby a zboží na jednom místě, každý den aktuální.
Doklady bez přepisování
Faktura přijde e-mailem a skončí jako ověřená data: dodavatel, částka, splatnost i položky se zbožím.
Příchozí faktury
Fakturu přečte AI, vy ji jen potvrdíte.
AI z PDF vytáhne dodavatele, IČO, číslo účtu, variabilní symbol, částku i splatnost. V e-shopu s nářadím chodí 110 až 150 dokladů měsíčně a 85 % z nich projde bez jediné ruční opravy, nejčastěji se doplňuje způsob platby.
- Faktura, zálohová faktura, dobropis i účtenka z e-mailu nebo nahraného PDF
- Upomínka se nezaloží jako nový doklad, na duplikát aplikace upozorní
- Karta dodavatele s objemem, počtem faktur a neuhrazenou částkou
Rozpoznáno na 95 %
Číslo dokladu, VS, částka
Příjem zboží
Položky z faktury nemusíte hledat v e-shopu.
U každé faktury se zbožím vidíte, jak daleko je párování se Shoptetem. Jisté shody potvrdíte jedním tlačítkem, sporné projdete po jedné. Kód, který v e-shopu ještě není, aplikace založí jako skrytý produkt, takže se neprodává, dokud ho nedopíšete. Na to navazuje zakládání produktů na Shoptetu: v e-shopu s nářadím takhle vzniká přes 200 nových produktů měsíčně.
- Stav párování u dokladu: nespárováno, ceny zapsány, vyřízeno ručně
- Chybějící produkt se v Shoptetu založí jako skrytý
- Ručně jen položky, u kterých shoda není jistá
V konfigurátoru:Příjem zboží do ShoptetuNapojení na váš systém
Čeká na spárování
Jedním tlačítkem
Ceny a marže
Dodavatel zdražil? Uvidíte, co to udělá s marží.
U každé položky faktury vidíte starou a novou nákupní cenu a o kolik se posune marže. Když zdražení srazí marži o víc než 1 procentní bod, dostanete návrh prodejní ceny, která ji udrží. Do e-shopu se nic nezapíše bez vašeho schválení a zápis jde vrátit.
- Nákupní cena z faktury proti ceně v e-shopu, položka po položce
- Návrh nové prodejní ceny, když marže klesne o víc než 1 p. b.
- Zápis cen do Shoptetu až po schválení, s možností vrátit
V konfigurátoru:Příjem zboží do ShoptetuNapojení na váš systém
Marže po zápisu 51,5 %
Zápis až po schválení
Peníze na měsíc dopředu
Co odešlo, co přijde a jestli zbude na mzdy a DPH. Bez tabulky bokem.
Banka
Platby se s fakturami spárují samy.
Aplikace čte pohyby na účtu u FIO a páruje je s fakturami podle variabilního symbolu a částky. V e-shopu s nářadím takhle sama spáruje 6 z 10 faktur placených převodem. Z příchozích plateb vysvětlí bez ruční práce 99 %: dobírky, výplaty platební brány i tržby. Co nepozná, nabídne vám k vysvětlení.
- Párování podle variabilního symbolu a částky
- Dílčí splátky se k faktuře přiřadí hned a aplikace ukáže, kolik zbývá doplatit
- K účtu jen pro čtení, platbu aplikace nikdy neodešle
V konfigurátoru:Napojení na bankuNapojení na váš systém
Zbývá vysvětlit
Poznáno samo
Doběh hotovosti
Kolik můžete utratit, aniž půjdete do mínusu.
Z faktur, plateb a tržeb z reportu sestaví aplikace výhled zůstatku na 30 dní dopředu s pásmem nejistoty. Mzdy a DPH ukazuje jako pevné termíny, takže hned vidíte, jestli na ně bude. Když to vychází těsně, vyzkoušíte scénáře „co kdyby“ a aplikace navrhne, které platby odložit. Výhled se každý den porovnává se skutečným pohybem na účtu.
- Výhled zůstatku na 30 dní s pásmem nejistoty
- Mzdy, DPH a daně jako pevné termíny proti provozní rezervě
- Scénáře „co kdyby“ a doporučené odklady plateb
V konfigurátoru:Doběh hotovostiData z reportu
Hotovost vydrží do
Pod rezervou
Hospodaření
Kolik vyděláte a kolik stojí provoz.
Vedle tržeb a čistého zisku z reportu ukáže aplikace provozní výdaje z faktur a banky. Za tři, šest nebo dvanáct měsíců vidíte, kolik jde do provozu, kolik do zboží a co zbývá.
- Výsledek po měsících: tržby a čistý zisk z reportu
- Provozní výdaje podle kategorií, bez nákupu zboží
- Nákup zboží zvlášť, protože je to zásoba, ne náklad
Čistý zisk z reportu
Nákup, který účet unese
Kolik zboží si můžete dovolit objednat, co je na cestě a kolik peněz leží ve skladu.
Plán nákupu
Z plánu nákupu objednáte, na co máte.
Plánovač nákupu v reportu doporučí, co objednat. Aplikace z toho vybere tolik, kolik unesete bez sáhnutí na rezervu, a počítá se splatností každého dodavatele, minimální objednávkou i balením. Tlačítkem Přidat do objednávky pak rovnou vytvoříte objednávku u dodavatele. Jak plánovač v e-shopu s nářadím počítá, co objednat, popisuje studie plánování nákupu.
- Doporučený nákup oříznutý podle hotovosti nad rezervou
- Splatnost, minimální objednávka a balení u každého dodavatele
- Objednávka u dodavatele jedním tlačítkem
V konfigurátoru:Nákup podle hotovostiData z reportu
Měsíčně můžete nakoupit
Při slabších tržbách
Sklad
Kolik peněz leží ve skladu.
Každou noc aplikace spočítá hodnotu skladu: množství ze skladového systému krát nákupní cena. Vidíte, na kolik měsíců tržeb zásoba vystačí a jak se mění.
- Hodnota skladu v nákupních cenách bez DPH
- Krytí tržeb v měsících proti cíli
- Orientační číslo pro řízení, ne účetní ocenění zásob
Hodnota skladu
Krytí tržeb
Co se k tomu dá přidat.
Menší moduly, každý si přidáte zvlášť v konfigurátoru.
Rozpisy dopravců
Měsíční rozpis PPL a GLS se rozpadne na jednotlivé zásilky, v e-shopu s nářadím jich je přes 100 000. Report pak zná skutečnou cenu dopravy u každé objednávky. Přidat do konfigurátoru
Náklady do reportu
Náklady z přijatých faktur jdou každý den do reportu, takže čistý zisk nemusíte dopočítávat ručně. Přidat do konfigurátoru
Saldo z Pohody
Vedete účetnictví v Pohodě? Aplikace si každý den převezme závazky a pohledávky a počítá z nich výhled hotovosti. Do dokladů nezasahuje. Spočítat s Pohodou
Vystavené faktury
Fakturu odběrateli vystavíte přímo v aplikaci, v PDF je QR kód pro platbu. Přidat do konfigurátoru
Dotazy přes Claude
Zeptáte se Clauda, co je po splatnosti nebo kolik jste letos zaplatili dodavateli. Odpověď dostanete z vašich dat, Claude je jen čte. Přidat do konfigurátoru
Případová studie · E-shop s nářadím
Kolik času to ušetří v praxi.
V e-shopu s nářadím zabere příjem faktury o 100 položkách půl hodiny místo 12 hodin. Celý postup od faktury po ceny v e-shopu popisuje případová studie.
Archiv · Google Disk
Faktury se samy zatřídí na Disk.
Co projde rozpoznáním, aplikace uloží na Google Disk pojmenované a zatříděné pro účetní. Nic nepřejmenováváte ani nepřesouváte ručně.
Pojmenování podle dodavatele
Každá faktura dostane jméno podle dodavatele a čísla dokladu, takže ji najdete bez otevírání.
Zatřídění do složek
Doklad se sám uloží do správné složky podle měsíce. Archiv zůstane přehledný i při stovkách faktur.
Štítek v Gmailu
Zpracovaný e-mail dostane v Gmailu štítek. Ve schránce hned vidíte, co už aplikace převzala.
Zeptejte se, jak na tom jste.
Aplikaci napojím do Claude nebo ChatGPT. Zeptáte se, co je po splatnosti nebo jestli vyjdete s penězi, a odpověď přijde z vašich dat. Asistent je jen čte.
Vyjdeme s penězi do konce měsíce?
finanční aplikace · výhled hotovosti
Pokud dodržíte navržené odklady, na pevné termíny bude. Pod rezervu 61 500 Kč se zůstatek dostane v týdnu od 26. 10.
- Mzdy a odvody · 19. 10.184 tis. Kč
- Daně a DPH · 26. 10.833 tis. Kč
- Po splatnosti · 24 dokladů753 tis. Kč
Co finanční aplikaci přidá report.
Aplikace funguje i sama. S reportem ale zná tržby, DPH i doporučený nákup, takže výhled hotovosti a plán nákupu počítají se skutečným prodejem.
E-commerce report
- Každé ráno prodeje, marže a návratnost reklamy za včerejšek
- Čistý zisk po všech nákladech
- Plán nákupu podle sezóny a skladu dodavatele
Z reportu do finanční aplikace
Z finanční aplikace do reportu
Finanční aplikace
- Faktury od dodavatelů přečtené AI, úhrady spárované s bankou
- Objednávky u dodavatelů a zboží na cestě
- Výhled hotovosti na 30 dní
Čistý zisk se skutečnými náklady
Náklady z přijatých faktur report započítá každý den. Nikdo je ručně nezadává.
Nákup, který účet unese
Report navrhne nákup a aplikace z něj vybere tolik, kolik unesete bez sáhnutí na rezervu. Objednávku pak uděláte jedním tlačítkem.
Hotovost na měsíc dopředu
Výhled zůstatku na 30 dní. Víte, jestli pokryjete mzdy a DPH.
Všechny tři nástroje ve videu
- 0:00Co a kdy objednat
- 0:15Plán nákupu a objednávka
- 0:28Zboží na cestě a prodej
- 0:41Nový produkt z nabídky dodavatele
- 0:54Tři nástroje, jeden okruh
Claude nebo ChatGPT vám poradí, co a kdy objednat od dodavatelů. Vychází z prodejů a sezóny, aby zboží nedošlo.
Plán nákupu ukáže, kolik kusů má dodavatel skladem, a víc nenavrhne. Objednávku pak nahrajete do finanční aplikace.
Report objednávku rovnou vidí jako zboží na cestě a e-shop u vyprodaného produktu ukáže, kdy dorazí. Co se vyprodá, vrátí se do plánu.
Report najde u dodavatelů i to, co zatím neprodáváte. Kartu produktu připraví Claude z jejich podkladů a do e-shopu ji zapíše až po vašem schválení.
Data od dodavatelů projdou celým okruhem: reportem, finanční aplikací i šablonou e-shopu.
65 sekund, se zvukem
Co se zapisuje do e-shopu, nejdřív schválíte a jde to vrátit. Každý nástroj funguje i samostatně a platíte jen za moduly, které používáte.
Rychlá odpověď
Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?
Přijaté faktury zautomatizujete aplikací, která si je stáhne z e-mailu a přes AI z nich vytáhne dodavatele, částku, splatnost, číslo účtu i variabilní symbol. Úhradu pak spáruje s výpisem z banky, nákupní ceny srovná s e-shopem a PDF uloží na Google Disk. Vy už jen kontrolujete, nepřepisujete.
Podle průzkumu Smartapky zpracovává 62 % českých firem faktury pořád ručně. U e-shopu s 200 přijatými fakturami měsíčně a 15 minutami na jednu je to přes 50 hodin práce měsíčně, zhruba 15 000 Kč, které automatizace ušetří.
Jak to běží
Co se stane s každou fakturou.
Faktura projde od příjmu po výhled hotovosti. Ručně zůstane jen kontrola sporných míst.
Příjem
Faktura přijde e-mailem nebo ji nahrajete.
Rozpoznání
AI vytáhne data, sporná pole ukáže ke kontrole.
Ceny
Srovná nákupní ceny s e-shopem a ohlídá marži.
Úhrada
Spáruje platbu z banky podle VS a částky.
Hotovost
Ukáže zůstatek na 30 dní dopředu.
Jak to probíhá
Běží na vašem serveru a bez schválení nic nezapíše.
Ať si vyberete jakékoli moduly, tohle platí vždycky.
Na vašem serveru
Aplikace běží na vašem serveru, který platíte napřímo, řádově stovky korun měsíčně.
Firemní Google účet
Přihlašujete se firemním Google účtem. Finanční čísla vidí jen správce, ostatní role ne.
Hlídání každých 15 minut
Provoz hlídám každých 15 minut. Při výpadku mi hned přijde upozornění.
Záloha mimo server
Databáze se každou noc zálohuje mimo server.
Nic se nezapíše samo
Do Shoptetu jde zápis až po vašem schválení a dá se vrátit. K bance má aplikace přístup jen pro čtení.
Nasazení po modulech
Začneme základem a další moduly přidáváme postupně. U druhého klienta běžel příjem faktur naostro za 7 dní od začátku.

O mně · Kdo to staví
Tomáš Khoder.
E-shopům se věnuji přes 10 let. S klienty hledám, kde e-shop ztrácí peníze nebo čas, a řešení sám postavím. Finanční aplikace vznikla pro skutečný e-shop, ne jako ukázka do portfolia.
- 10+ let praxe v e-commerce
- Sídlo v Litoměřicích · klienti po celé ČR i SK
- 5,0 / 5,0 ze 16 hodnocení na Googlu
Reference · Co říkají klienti
Nejlepší argumenty vám dají moji klienti.
Hodnocení chodí přímo na Google — bez editace, bez filtrů. Čtěte si to samé, co vidí každý, kdo si mě vygoogluje před první schůzkou.
FAQ · Často kladené otázky
Otázky k přijatým fakturám a hotovosti.
Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?expand_more
Jak AI vytěží data z přijaté faktury?expand_more
Co se stane, když dodavatel zdraží?expand_more
Jak se spárují faktury s platbami z banky?expand_more
Je v tom i přehled dodavatelů a cash flow?expand_more
Souvisí to s plánováním nákupu?expand_more
Účetnictví vedeme v Pohodě. Jde to?expand_more
Je to hotový produkt, nebo vývoj od nuly?expand_more
Pro jak velký e-shop se to vyplatí?expand_more
Potřebuji k tomu report?expand_more
Ceník · Hotové moduly
Kolik stojí automatizace finančního plánování?
Základ s příchozími fakturami stojí 36 000 Kč, celá aplikace v balíku 90 000 Kč. Provoz vychází od 2 500 Kč měsíčně podle vybraných modulů. Úvodní konzultace je vždy zdarma.
| Činnost | Tvorba | Měsíční správa |
|---|---|---|
Automatizace finančního plánování Hotové moduly Příchozí faktury · párování s bankou · příjem zboží · výhled hotovosti | od 36 000 Kč | od 2 500 Kč |
Naskladnění z faktury dodavatele · kontrola nákupních cen a marží · zápis do e-shopu | 65 000 Kč | 3 500 Kč |
Čistý zisk, sklad a plánovač nad reálnými daty | od 25 000 Kč | od 10 000 Kč |
Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží | 17 000 Kč | 1 500 Kč |
Měření a data
Aby čísla, podle kterých se rozhoduje, byla naměřená správně.
Kampaně
Placené kanály včetně feedů a produktových dat, která do nich tečou.
Web a SEO
Aby web šel najít v Googlu i v AI vyhledávačích a měl na čem stát.
Automatizace provozu
Ruční práce kolem nákupu, příjmu a zakládání zboží, kterou jde předat stroji.
Ceny jsou bez DPH. Finální cenu určuji po konzultaci podle rozsahu.
Konfigurátor · Moduly finanční aplikace
Poskládejte si aplikaci z hotových modulů.
Moduly jsou hotové a běží u klientů, na míru je jen napojení na vaši banku, Shoptet nebo Pohodu. Co modul potřebuje, přidá se samo.
Základ
Faktury od dodavatelů chodí do aplikace, ta je přečte a pohlídá, jestli jsou zaplacené.
- příjem z e-mailové schránky i hromadné nahrání včetně ZIP, kopie PDF na Google Disku
- dodavatel, částky, DPH, splatnost a účet z PDF i ze skenu
- upozornění na duplikát, upomínku a zálohovku bez konečné faktury
- přehled dodavatelů s výdaji po měsících a kategoriích
- vlastní server, přihlášení firemním Google účtem, role pro vás a kolegy
Účetnictví dál vede vaše účetní.
- doklady s filtrem podle stavu úhrady, divize a období
- dodavatelé a odběratelé se statistikami, sloučení podle IČO
- názvy účtů z vašeho účtového rozvrhu
- objem nákupu bez dvojího započtení záloh a celních dokladů
- vlastní server, přihlášení firemním Google účtem
Vyžaduje export z Pohody přes Adaptis.
Doklady
Faktury odběratelům, příjem zboží do e-shopu a dotazy na vaše data.
- tuzemsko, dodání zboží do EU i přenesená daňová povinnost
- cizí měna s kurzem ČNB
- vlastní číselná řada a logo
Faktury zákazníkům e-shopu dál vystavuje Shoptet.
- párování podle kódu, EAN a názvu, aplikace si pamatuje vaše minulá rozhodnutí
- návrh nové prodejní ceny, když zdražení sníží marži
- doprava od dodavatele rozpočítaná do nákupní ceny
- chybějící produkt založí jako skrytý
- export pro skladový systém
Předpoklad: Shoptet s API (Premium). Bez API jen párování a kontrola cen, bez zápisu do e-shopu.
Kartu skrytého produktu dopíše modul reportu Zakládání a správa produktů. Konfigurátor reportu
- doklady, dodavatelé, pohyby na účtu, objednávky a výhled hotovosti
- jen čtení, nic nezmění
Předpoklad: účet Claude
Banka a hotovost
Kdo zaplatil, komu platíte a kolik budete mít na účtu.
- úhrady faktur podle VS a částky, i po splátkách a v cizí měně
- dobírky, výplaty platební brány a tržby e-shopu zařadí sama
- seznam nevysvětlených plateb s návrhem, k čemu patří
- stav účtu v korunách i v eurech
Předpoklad: účet u FIO banky. Aplikace má přístup jen pro čtení a platbu nikdy neodešle.
S Pohodou přiřazujete platby k dokladům ručně, automatické párování úhrad běží jen u faktur v aplikaci.
- výhled zůstatku na 30 dní s pásmem nejistoty
- mzdy, DPH a daně jako pevné termíny proti provozní rezervě
- kalendář příjmů a výdajů po dnech
- předplatná a vlastní očekávané platby
- scénáře: pokles tržeb, velký výdaj, odklad DPH
- kontrola výhledu proti skutečnému pohybu na účtu
Předpoklad: tržby a DPH bere z E-commerce reportu, výdaje z faktur nebo z Pohody.
Nákup a dodavatelé
Co máte objednané a kolik si můžete dovolit nakoupit.
- strop nákupu podle výhledu hotovosti a splatností dodavatelů
- minimální objednávka a balení dodavatele
- přidání do objednávky jedním tlačítkem
Předpoklad: plánování nákupu v reportu
Ruční rozpočet („mám tolik, co za to koupit“) je součást plánování nákupu v reportu.
Data do reportu
Skutečné náklady do čistého zisku v reportu, cena dopravy po zásilkách zvlášť.
- doprava, obaly, platformy, software a služby podle dodavatele
- období podle data zdanitelného plnění
- rozdělení mezi český a slovenský e-shop
Nahradí ruční zadávání nákladů v reportu.
- rozpisy z e-mailu nebo nahrané ručně
- příplatky rozdělené podle druhu
- kontrola rozpisu proti faktuře dopravce
Předpoklad: měsíční rozpis zásilek od PPL nebo GLS
S Příchozími fakturami zkontroluje rozpis proti faktuře dopravce.
Kontakt · Domluvme si schůzku
Napište mi. Odpovídám obvykle do 24 hodin.
Stačí napsat, kolik faktur měsíčně zpracováváte. Sídlím na Mírovém náměstí v Litoměřicích, v rohové budově Raiffeisenbank, 2. patro, kancelář č. 318.
Khoder.cz
Litoměřice
Související
Pokračujte dál.
Navazující průvodci a služby. Kompletní přehled najdete v rozcestníku služeb a průvodců.
Automatizace fakturace e-shopu
Jak propojit e-shop s fakturací a párováním plateb a jak na e-fakturu.
Plánování nákupu od dodavatelů
Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží. Podle prodejů, dodací lhůty a sezóny.
Začneme
Berou vám přijaté faktury hodiny měsíčně?
Projdeme vaše faktury i postup a navrhnu, co se dá zautomatizovat. Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.
Případová studie Jak automatizace zkrátila příjem zboží od dodavatele z 12 hodin na půl hodiny
