Dodavatelské faktury · Řešení na míru
Ještě přepisujete přijaté faktury ručně?
Příchozí faktura se sama rozpozná, spáruje úhradu z banky, srovná nákupní ceny s e-shopem a propíše se do účetnictví i do plánu cash flow. Řešení je vždy upravené na míru vašim systémům. Faktury lze stahovat z vašeho e-mailu a data pak propisovat do vašeho ERP (např. Pohoda), jiného skladového systému, nebo přímo do e-shopu (Shoptet).



Spojuju faktury, banku, e-shop i účetnictví
Co umí · tři vrstvy
Od dokladu po cash flow.
Začíná to u rozpoznání faktury a končí u toho, kolik můžete tento měsíc utratit, aniž byste šli pod rezervu.
Vytěžení a evidence
AI přečte fakturu, doplní pole a založí ji. Hromadné nahrání zvládne i desítky PDF naráz.
Ceny a marže
Nákupní ceny z faktur se srovnají s e-shopem. Když dodavatel zdraží, dostanete návrh nové prodejní ceny.
Finance a plánování
Úhrady, DPH a tržby se promítnou do doběhu hotovosti i do plánu, co objednat v rámci rozpočtu.
01 · Rozpoznání
Z PDF se stanou data. Vy je jen potvrdíte.
AI z faktury vytáhne dodavatele, IČO, číslo účtu, IBAN, variabilní symbol, částku i datum splatnosti. Pozná typ dokladu a u cizí měny dopočítá kurz ČNB. U dokladu vidíte míru jistoty rozpoznání, takže hned poznáte, jestli je něco ke kontrole, nebo ho jen potvrdíte.
- Vytěžení polí z PDF i z naskenované faktury
- Míra jistoty rozpoznání u celého dokladu, běžně přes 95 %
- QR platba se vygeneruje z účtu, částky a variabilního symbolu

02 · Ceny a marže
Dodavatel zdražil? Cena i marže se přepočítají.
Položky z faktury se spárují s produkty v Shoptetu. U každé vidíte starou a novou nákupní cenu, o kolik se posune marže a návrh prodejní ceny, která marži udrží. Když dodavatel zvedne cenu o pár korun, nemusíte to dohledávat po jednom produktu. Ceny se do e-shopu propíšou až po vaší kontrole, ne samy od sebe.
- Nákupní cena z faktury proti ceně v e-shopu, položka po položce
- Přepočet marže a návrh nové prodejní ceny při zachování marže
- Zápis cen do Shoptetu až po kontrole člověkem

03 · Naskladnění
Příjem zboží a kontrola na jednom místě.
Doklady o příjmu zboží se drží pohromadě a u každého vidíte, jestli je spárovaný se Shoptetem, ceny zapsané, nebo čeká na kontrolu. Co projde automaticky, projde. Sporné případy vyřídíte ručně a nic nezapadne mezi e-mailem a skladem.
- Stav párování u dokladu: nespárováno, ceny zapsány, vyřízeno ručně
- Hledání a filtr podle dodavatele nebo IČO
- Ruční dořešení tam, kde si automatika není jistá

04 · Dodavatelé
Přehled o dodavatelích, ne složka faktur.
Každý dodavatel má svou kartu: kolik u něj protočíte, kolik zbývá uhradit a do jaké kategorie patří. Výdaje se rozpadnou podle kategorií, takže vidíte, kdo tvoří největší část nákladů. Místo hledání ve složce e-mailů máte čísla pohromadě.
- Objem, počet faktur a neuhrazená částka u každého dodavatele
- Rozpad výdajů podle kategorií: zboží, doprava, marketing, SaaS
- Žebříček největších dodavatelů a tok peněz na účtu

05 · Cashflow
Kolik můžete utratit, aniž jdete do mínusu.
Z faktur, předplatných, odvodu DPH a predikce tržeb se sestaví doběh hotovosti na měsíc dopředu. Vidíte očekávaný zůstatek, pásmo nejistoty i hranici provozní rezervy, pod kterou se nechcete dostat. Model se navíc porovnává se skutečným pohybem na účtu, aby výhled nebyl od reality.
- Křivka doběhu hotovosti na 30 dní s pásmem scénářů
- Provozní rezerva jako spodní bezpečná hranice účtu
- Kontrola modelu proti skutečnému pohybu na účtu z FIO

06 · Nákup
Co a od koho objednat, ať zbyde na cash flow.
Doporučený nákup z reportingu se srovná s tím, kolik reálně máte. Položky se seřadí podle urgence a ohrožených tržeb a uvidíte, co objednat v rámci rozpočtu nad provozní rezervou. Plánování nákupu nad daty a finanční plánování si tak podají ruce.
- Doporučené položky podle priority a ohrožených tržeb
- Nákup v rámci disponibilní hotovosti nad rezervou
- Návaznost na plánování nákupu a finanční plánování

Archiv · Google Disk
Faktury se samy zatřídí na Disk.
Co projde rozpoznáním, putuje na Google Disk: pojmenované, zatříděné a připravené pro účetní. Nic nepřejmenováváte ani nepřesouváte ručně.
Pojmenování podle dodavatele
Každá faktura dostane jméno podle dodavatele a čísla dokladu, takže ji najdete bez otevírání.
Zatřídění do složek
Doklad se sám uloží do správné složky podle měsíce, takže archiv zůstává přehledný i při stovkách faktur.
Pohoda import ve složce
Ve stejné složce leží i aktuální importní soubor do Pohody, takže účetní má doklady i import na jednom místě.
Rychlá odpověď
Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?
Přijatá faktura dorazí e-mailem nebo ji nahrajete, klidně víc PDF najednou. Data z ní vytáhne AI: dodavatele, částku, splatnost, číslo účtu i variabilní symbol. Úhrada se spáruje s výpisem z banky, nákupní ceny se srovnají s e-shopem a doklad se připraví do účetnictví. Vy už jen kontrolujete, nepřepisujete.
Podle průzkumu (Smartapky) zpracovává 62 % českých firem faktury stále ručně. U e-shopu s 200 přijatými fakturami měsíčně a 15 minutami na jednu je to přes 50 hodin práce měsíčně, zhruba 15 000 Kč, které proces ušetří.
Jak to běží
Od e-mailu po cash flow.
Faktura projde od příjmu po zaúčtování. Ruční zůstane jen kontrola sporných míst.
Příjem
Faktura přijde e-mailem nebo ji nahrajete.
Rozpoznání
AI vytáhne data a označí míru jistoty.
Ceny
Srovná nákupní ceny s e-shopem a navrhne marži.
Úhrada
Spáruje platbu z banky podle VS a částky.
Účetnictví
Měsíční export do Pohody pro účetní.

O mně · Kdo to staví
Tomáš Khoder.
E-shopům se věnuji přes 10 let. Kromě analytiky a reportingu stavím i nástroje, které berou ruční práci z provozu. Tenhle vznikl pro reálný e-shop, ne jako ukázka do portfolia.
- 10+ let praxe v e-commerce
- Sídlo v Litoměřicích · klienti po celé ČR i SK
- 5,0 / 5,0 ze 16 hodnocení na Googlu
Reference · Co říkají klienti
Nejlepší argumenty vám dají moji klienti.
Hodnocení chodí přímo na Google — bez editace, bez filtrů. Čtěte si to samé, co vidí každý, kdo si mě vygoogluje před první schůzkou.
FAQ · Často kladené otázky
Otázky kolem dodavatelských faktur.
Jak automatizovat zpracování dodavatelských (přijatých) faktur?expand_more
Jak AI vytěží data z přijaté faktury?expand_more
Co se stane, když dodavatel zdraží?expand_more
Jak se spárují faktury s platbami z banky?expand_more
Je v tom i přehled dodavatelů a cash flow?expand_more
Souvisí to s plánováním nákupu?expand_more
Jde výstup naimportovat do Pohody?expand_more
Je to hotový produkt, nebo řešení na míru?expand_more
Pro jak velký e-shop se to vyplatí?expand_more
Ceník · Automatizace na míru
Kolik stojí automatizace přijatých faktur?
Je to řešení na míru, cenu určuji individuálně podle objemu faktur, dodavatelů a napojení na vaše systémy. Úvodní konzultace je vždy zdarma.
| Činnost | Tvorba | Měsíční správa |
|---|---|---|
Automatizace dodavatelských faktur Řešení na míru Vytěžení, párování úhrad, ceny a marže, cashflow, export | Individuálně | Individuálně |
Propojení e-shopu s fakturací a párování plateb | Individuálně | — |
Čistý zisk, sklad a plánovač nad reálnými daty | 4 500 Kč | 2 500 Kč |
Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží | Individuálně | Individuálně |
Ceny jsou uvedeny bez DPH. Finální cenu určuji individuálně po konzultaci.
Kontakt · Domluvme si schůzku
Napište mi. Odpovídám obvykle do 24 hodin.
Sídlím na Mírovém náměstí v Litoměřicích — rohová budova Raiffeisenbank, 2. patro, kancelář č. 318. Úvodní konzultace je vždy zdarma a nezávazná.
Khoder.cz
Litoměřice
Související
Pokračujte dál
Navazující průvodci a služby. Kompletní přehled najdete v rozcestníku služeb a průvodců.
Automatizace fakturace e-shopu
Propojení e-shopu s fakturací, párování plateb a elektronická faktura.
Plánování nákupu od dodavatelů
Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží — z prodejů, dodací lhůty a sezóny.
Reporting pro e-shopy
Čistý zisk po všech nákladech v jednom reportu — vč. skladu a plánovače.
Začneme
Berou vám přijaté faktury hodiny měsíčně?
Projdeme váš objem faktur a proces a navrhnu, co se dá zautomatizovat. Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.
