Produkty na Shoptetu · Modul reportu

Ještě zakládáte produkty na Shoptetu ručně?

Nový produkt vznikne z faktury dodavatele, z jeho nabídky nebo ze zadání v chatu. Návrh karty přijde celý: název, popisy, parametry, kategorie, hmotnost i fotky. U každého údaje vidíte, odkud je. Vy už jen zkontrolujete a rozhodnete, kdy produkt zveřejnit.

lockvas-eshop.cz/mini-retezova-pila-8-aku-2x24v-cd008-bulltech/
sharerefresh
Ještě zakládáte produkty na Shoptetu ručně?
Každý údajse zdrojem
lockVzniká skrytý

Kartu skládám z dat, která o produktu už existují

Rychlá odpověď

Aktualizováno 19. 9. 2026 · Tomáš Khoder, e-commerce konzultant

Jak zakládat produkty na Shoptetu bez ručního přepisování?

Zakládání produktů na Shoptetu jde zautomatizovat od podkladu až po hotovou kartu. Podkladem je faktura nebo nabídka dodavatele, web výrobce, PDF návod nebo zadání v chatu. Z nich vznikne návrh celé karty: název podle zvyklostí vašeho e-shopu, krátký a dlouhý popis, filtrační parametry, kategorie, hmotnost a fotky. U každého údaje je citace zdroje, takže hned vidíte, co je doložené.

Do Shoptetu jde produkt až po kontrole člověkem a vždy jako skrytý. Každý zápis má náhled i záznam a jde vrátit. V e-shopu s nářadím, kam přibývá přes 200 nových produktů měsíčně, trvá návrh jedné karty zhruba 2 minuty.

Pro koho
E-shopy na Shoptetu, kam přibývají desítky až stovky nových produktů měsíčně
Odkud data
Faktury a nabídky dodavatelů, weby a PDF výrobců, zadání v chatu
Co vznikne
Skrytý produkt v Shoptetu s popisy, parametry, kategorií, hmotností a fotkami
Cena
Modul reportu mimo balík: nasazení 84 000 Kč, provoz od 3 500 Kč měsíčně

Co umí · tři vrstvy

Od podkladu po hotovou kartu.

Ruční zakládání znamená opisovat z faktury, hledat fotky na webu dodavatele a vymýšlet popis. To za vás udělá návrh. Vy rozhodujete jen tam, kde podklad nestačí.

local_shipping

Podklady od dodavatelů

Nabídky dodavatelů se stahují každý den a párují s katalogem. K novému kódu se podklad najde sám: položka nabídky, stránka produktu u dodavatele nebo PDF návod.

auto_awesome

Návrh celé karty

Název, popisy ve vaší šabloně, parametry, kategorie, hmotnost a fotky. Každý údaj nese citaci ze zdroje, ze kterého vznikl.

verified_user

Zápis pod kontrolou

Před zápisem náhled, po zápisu kontrola a záznam. Produkt vzniká skrytý, zveřejňuje ho člověk a každou změnu jde vrátit.

01 · Z faktury

Z faktury rovnou karty nových produktů.

Z dodavatelské faktury se přečtou řádky a spárují s katalogem. Nový kód se označí jako nový produkt, sporný řádek počká na rozhodnutí člověka. Jestli je faktura přečtená správně, ověří součet, kontrolní číslice EAN a porovnání s nabídkou dodavatele. Značku, jednotku a tvar názvu určí pravidla dodavatele. Bez nich znamenala jedna faktura s desítkami novinek kolem 100 ručních oprav. Zakládání z faktury potřebuje modul Příjem zboží ve fakturační aplikaci. Jak ze stejné faktury vznikne příjem na sklad a nové ceny, ukazuje studie příjmu zboží.

  • Při ověření sedělo 87 z 87 řádků faktury
  • Značka i jednotka správně hned napoprvé u 102 ze 106 produktů
  • Nákupní cena z faktury, přepočtená kurzem ČNB k datu dokladu
lockfakturace/prijem-zbozi
Z faktury rovnou karty nových produktů.
Řádky faktury87 z 87
fact_checkKontrola součtu

Případová studie · E-shop s nářadím

Jak to vypadá v praxi.

Do e-shopu s nářadím přibývá každý měsíc přes 200 nových produktů. Za prvních 10 dní zakládání z podkladů vzniklo 159 návrhů karet a 148 nových produktů v e-shopu. Jak z faktury a podkladů dodavatele vznikne hotová karta a co u toho ještě dělá člověk, popisuje případová studie.

03 · Parametry a filtry

Parametry, podle kterých zákazník filtruje.

Parametr je k užitku, až když je vyplněný u celé kategorie a ve stejných hodnotách. Návrh proto sahá jen do registru parametrů e-shopu: číslo z podkladu převede na jednotku filtru a zařadí do pásma, které zákazník vidí. V e-shopu s nářadím má registr 248 filtračních parametrů a 1 391 povolených hodnot. Co doplněné parametry udělaly s filtry v e-shopu, ukazuje studie nové šablony e-shopu s nářadím.

  • Pásma jako 1 000–2 000 W místo desítek různých čísel
  • Hodnota mimo registr se nezaloží sama, přidává ji člověk
  • Parametry schované v popisech existujících produktů se vytěží do filtrů
lockvas-eshop.cz/aku-retezove-pily/
Parametry, podle kterých zákazník filtruje.
Filtryz registru
tuneJednotné hodnoty

04 · Nabídky dodavatelů

Nabídky dodavatelů spárované s katalogem.

Nabídky dodavatelů mají přes 12 000 položek. Sklad a ceny se stahují každý den, fotky, popisy a návody jednou týdně, a každý den se nabídky podle kódu a EAN porovnají s produkty v e-shopu. S katalogem je takhle spárovaných 2 354 položek.

inventory_2

Skladem u dodavatele, u vás ne

Seznam produktů, které dodavatel nabízí a vy je v e-shopu ještě nemáte. Podklad pro rozhodnutí, co zalistovat.

travel_explore

Stránka produktu podle kódu

Když dodavatel nabídku neposílá, najde se stránka produktu u něj podle kódu. Při ověření se našla u 100 ze 100 produktů.

photo_camera

Fotky, texty a PDF návody

Z nabídky přijdou fotky, popisy i návody v PDF. Návrh karty z nich cituje a vybírá fotky do galerie.

Kde je tento modul v okruhu

Zakládání navazuje na fakturu a končí v šabloně.

Zakládání produktů je modul e-commerce reportu a nejčastěji začíná fakturou. Když na ní přijde kód, který v e-shopu chybí, fakturační aplikace ho založí v Shoptetu jako skrytý produkt a zakládání k němu dopíše kartu. Zveřejníte ho vy. Každý zápis se uloží do registru změn, takže report v modulu Dopad změn ukáže, jak si nové karty vedou. Prodávat je pak bude šablona. Celý okruh ukazuje schéma na stránce reportingu.

Jak to běží

Od faktury po zveřejněný produkt.

Rozhodujete jen o výjimkách. Zbytek projde najednou.

description
Krok 1
Podklad

Faktura, nabídka dodavatele, web, PDF nebo zadání v chatu.

auto_awesome
Krok 2
Návrh

Celá karta včetně popisu, parametrů a fotek.

fact_check
Krok 3
Kontrola

Projdete jen výjimky, ostatní přijmete najednou.

lock
Krok 4
Zápis

Produkt vznikne v Shoptetu skrytý a se záznamem.

rocket_launch
Krok 5
Zveřejnění

Hotový produkt s cenou zveřejníte vy.

Tomáš Khoder, e-commerce konzultant z Litoměřic
Praxe10+ letv e-commerce
5,0
★★★★★
16 recenzí
na Googlu

O mně · Kdo to staví

Tomáš Khoder.

E-shopům se věnuji přes 10 let. Kromě analytiky a reportingu stavím nástroje, které berou ruční práci z provozu. Zakládání produktů jsem postavil pro e-shop s nářadím, kam každý měsíc přibývá přes 200 nových produktů, ne jako ukázku do portfolia.

  • 10+ let praxe v e-commerce
  • Sídlo v Litoměřicích · klienti po celé ČR i SK
  • 5,0 / 5,0 ze 16 hodnocení na Googlu

Reference · Co říkají klienti

Nejlepší argumenty vám dají moji klienti.

Hodnocení chodí přímo na Google — bez editace, bez filtrů. Čtěte si to samé, co vidí každý, kdo si mě vygoogluje před první schůzkou.

5,0
★★★★★
16 recenzíprůměr 5,0 přímo na Googlu
Zobrazit všechny arrow_outward
★★★★★

FAQ · Často kladené otázky

Otázky kolem zakládání produktů.

Jak automaticky zakládat produkty na Shoptetu?expand_more
Z podkladu, který k produktu už existuje: z faktury nebo nabídky dodavatele, z webu výrobce, z PDF návodu nebo ze zadání v chatu. Návrh vyplní celou kartu a u každého údaje uvede citaci zdroje. Po kontrole se produkt zapíše do Shoptetu jako skrytý a zveřejníte ho vy.
Jde založit nové produkty rovnou z faktury od dodavatele?expand_more
Ano, faktura je hlavní cesta. Řádky se přečtou a spárují s katalogem, nové kódy se označí a ke každému vznikne návrh karty. Správné přečtení ověří součet, EAN a nabídka dodavatele. Nákupní cena jde z faktury, přepočtená kurzem ČNB k datu dokladu. Navazuje to na automatizaci dodavatelských faktur.
Může AI do karty produktu něco vymyslet?expand_more
Nemůže. Každý údaj musí mít doklad: doslovnou citaci z podkladu, nebo pravidlo e-shopu. Kontrolu dělá program, ne jazykový model. Co podklad nedoloží, zůstane prázdné k doplnění. Cenu, EAN ani sklad návrh nevymýšlí nikdy.
Jak zajistit, aby parametry seděly s filtry v e-shopu?expand_more
Návrh plní parametry jen hodnotami z registru filtrů vašeho e-shopu. Číslo z podkladu převede na správnou jednotku a zařadí do pásma filtru. Chybějící hodnotu nabídne, přidat ji musí člověk. Ve filtrech se tak nemnoží varianty téže hodnoty.
Zveřejní se nový produkt na e-shopu hned?expand_more
Ne. Produkt vždy vznikne v Shoptetu jako skrytý. Zveřejnění je samostatný krok a dělá ho člověk, typicky po kontrole ceny a fotek.
Jde změnu v katalogu vrátit zpátky?expand_more
Ano. Před zápisem je náhled, po zápisu kontrola, že v Shoptetu je to, co se posílalo. Každá změna má záznam s původním stavem, takže jde vrátit celá dávka i jedna položka. Ruční úpravu mezitím systém nepřepíše a upozorní na ni.
Umí to upravit i produkty, které už v e-shopu jsou?expand_more
Ano. Parametry schované v popisech se vytěží do filtrů pro celou kategorii najednou a slabé texty se přepíšou z lepších podkladů. URL, kód, cena ani sklad se nemění.
Jaký je rozdíl oproti importu produktů z XML feedu?expand_more
Import z feedu přenese data tak, jak je dodavatel pojmenoval a zařadil. Návrh karty skládá produkt podle pravidel vašeho e-shopu: váš tvar názvu, vaše šablona popisu, váš strom kategorií a hodnoty vašich filtrů. U každého údaje navíc víte, odkud je. Feed dodavatele je jedním z podkladů.
Kolik stojí automatizace zakládání produktů?expand_more
Je to modul e-commerce reportu s pevnou cenou: nasazení 84 000 Kč, provoz od 3 500 Kč měsíčně. Do balíku reportu se nepočítá. Spočítáte si ho v konfigurátoru reportu. Úvodní konzultace je vždy zdarma.
Pro jaký e-shop se automatické zakládání produktů vyplatí?expand_more
Pro e-shop na Shoptetu, kam pravidelně přibývají desítky nových produktů měsíčně. V e-shopu s nářadím, pro který jsem systém postavil, je to přes 200 nových produktů měsíčně. Bez automatizace znamenala jedna faktura s desítkami novinek kolem 100 ručních oprav jen na značce, jednotce a názvu.
Je to hotový produkt, nebo vývoj od nuly?expand_more
Hotový modul e-commerce reportu. Poprvé jsem ho postavil pro e-shop s nářadím na Shoptetu. Při nasazení ho napojím na vaše dodavatele, šablonu popisu a registr parametrů. Začínáme konzultací nad vaším katalogem. Zápis do Shoptetu potřebuje Shoptet Premium s API.

Ceník · Modul reportu

Kolik stojí automatizace zakládání produktů?

Zakládání a správa produktů je modul e-commerce reportu s pevnou cenou: nasazení 84 000 Kč, provoz od 3 500 Kč měsíčně. Do balíku reportu se nepočítá. Report s ostatními moduly si spočítáte v konfigurátoru reportu. Úvodní konzultace je vždy zdarma.

ČinnostTvorbaMěsíční správa
Zakládání a správa produktů Modul reportu · mimo balík
Návrh karet z faktur a nabídek, parametry, fotky, zápis do Shoptetu
84 000 Kčod 3 500 Kč
Vytěžení faktur, párování úhrad, ceny a marže
od 36 000 Kčod 2 500 Kč
Vlastní vzhled i funkce nad rámec platformy · případová studie
od 45 000 KčPodle modulů
Čistý zisk, sklad a plánovač nad reálnými daty
od 25 000 Kčod 10 000 Kč
Naskladnění z faktury dodavatele · kontrola nákupních cen a marží · zápis do e-shopu
65 000 Kč3 500 Kč
Spočítejte si cenu v kalkulačce Poskládejte si sestavu z celé nabídky a rovnou uvidíte jednorázovou tvorbu i měsíční správu.

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Finální cenu určuji individuálně po konzultaci.

Kontakt · Domluvme si schůzku

Napište mi. Odpovídám obvykle do 24 hodin.

Sídlím na Mírovém náměstí v Litoměřicích — rohová budova Raiffeisenbank, 2. patro, kancelář č. 318. Úvodní konzultace je vždy zdarma a nezávazná.

Mírové náměstí, Litoměřice Khoder.cz
Mírové náměstí · Litoměřice
location_on
Adresa
Mírové náměstí 9/1
Litoměřice
call
mail
badge
IČO
17054788

Poptávka zakládání produktů

Úvodní konzultace je vždy zdarma.

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Související

Pokračujte dál

Navazující průvodci a služby. Kompletní přehled najdete v rozcestníku služeb a průvodců.

smart_toy

Automatizace dodavatelských faktur

Vytěžení přijatých faktur, párování úhrad a nákupní ceny srovnané s e-shopem.

storefront

Shoptet šablony na míru

Vlastní vzhled i funkce nad rámec platformy, parametry přímo na kartě produktu.

query_stats

Plánování nákupu od dodavatelů

Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží, spočítané z prodejů, dodací lhůty a sezóny.

Začneme

Zakládáte produkty ručně po jednom?

Projdeme, odkud vám nové produkty přicházejí, a ukážu, jak by z nich vznikaly hotové karty. Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.

Případová studie Jak zakládáme přes 200 nových produktů měsíčně bez ručního přepisování