
Produkty na Shoptetu · Modul reportu
Ještě zakládáte produkty na Shoptetu ručně?
Nový produkt vznikne z faktury dodavatele, z jeho nabídky nebo ze zadání v chatu. Návrh karty přijde celý: název, popisy, parametry, kategorie, hmotnost i fotky. U každého údaje vidíte, odkud je. Vy už jen zkontrolujete a rozhodnete, kdy produkt zveřejnit.
Kartu skládám z dat, která o produktu už existují
Rychlá odpověď
Jak zakládat produkty na Shoptetu bez ručního přepisování?
Zakládání produktů na Shoptetu jde zautomatizovat od podkladu až po hotovou kartu. Podkladem je faktura nebo nabídka dodavatele, web výrobce, PDF návod nebo zadání v chatu. Z nich vznikne návrh celé karty: název podle zvyklostí vašeho e-shopu, krátký a dlouhý popis, filtrační parametry, kategorie, hmotnost a fotky. U každého údaje je citace zdroje, takže hned vidíte, co je doložené.
Do Shoptetu jde produkt až po kontrole člověkem a vždy jako skrytý. Každý zápis má náhled i záznam a jde vrátit. V e-shopu s nářadím, kam přibývá přes 200 nových produktů měsíčně, trvá návrh jedné karty zhruba 2 minuty.
- Pro koho
- E-shopy na Shoptetu, kam přibývají desítky až stovky nových produktů měsíčně
- Odkud data
- Faktury a nabídky dodavatelů, weby a PDF výrobců, zadání v chatu
- Co vznikne
- Skrytý produkt v Shoptetu s popisy, parametry, kategorií, hmotností a fotkami
- Cena
- Modul reportu mimo balík: nasazení 84 000 Kč, provoz od 3 500 Kč měsíčně
Co umí · tři vrstvy
Od podkladu po hotovou kartu.
Ruční zakládání znamená opisovat z faktury, hledat fotky na webu dodavatele a vymýšlet popis. To za vás udělá návrh. Vy rozhodujete jen tam, kde podklad nestačí.
Podklady od dodavatelů
Nabídky dodavatelů se stahují každý den a párují s katalogem. K novému kódu se podklad najde sám: položka nabídky, stránka produktu u dodavatele nebo PDF návod.
Návrh celé karty
Název, popisy ve vaší šabloně, parametry, kategorie, hmotnost a fotky. Každý údaj nese citaci ze zdroje, ze kterého vznikl.
Zápis pod kontrolou
Před zápisem náhled, po zápisu kontrola a záznam. Produkt vzniká skrytý, zveřejňuje ho člověk a každou změnu jde vrátit.
01 · Z faktury
Z faktury rovnou karty nových produktů.
Z dodavatelské faktury se přečtou řádky a spárují s katalogem. Nový kód se označí jako nový produkt, sporný řádek počká na rozhodnutí člověka. Jestli je faktura přečtená správně, ověří součet, kontrolní číslice EAN a porovnání s nabídkou dodavatele. Značku, jednotku a tvar názvu určí pravidla dodavatele. Bez nich znamenala jedna faktura s desítkami novinek kolem 100 ručních oprav. Zakládání z faktury potřebuje modul Příjem zboží ve fakturační aplikaci. Jak ze stejné faktury vznikne příjem na sklad a nové ceny, ukazuje studie příjmu zboží.
- Při ověření sedělo 87 z 87 řádků faktury
- Značka i jednotka správně hned napoprvé u 102 ze 106 produktů
- Nákupní cena z faktury, přepočtená kurzem ČNB k datu dokladu

Případová studie · E-shop s nářadím
Jak to vypadá v praxi.
Do e-shopu s nářadím přibývá každý měsíc přes 200 nových produktů. Za prvních 10 dní zakládání z podkladů vzniklo 159 návrhů karet a 148 nových produktů v e-shopu. Jak z faktury a podkladů dodavatele vznikne hotová karta a co u toho ještě dělá člověk, popisuje případová studie.
03 · Parametry a filtry
Parametry, podle kterých zákazník filtruje.
Parametr je k užitku, až když je vyplněný u celé kategorie a ve stejných hodnotách. Návrh proto sahá jen do registru parametrů e-shopu: číslo z podkladu převede na jednotku filtru a zařadí do pásma, které zákazník vidí. V e-shopu s nářadím má registr 248 filtračních parametrů a 1 391 povolených hodnot. Co doplněné parametry udělaly s filtry v e-shopu, ukazuje studie nové šablony e-shopu s nářadím.
- Pásma jako 1 000–2 000 W místo desítek různých čísel
- Hodnota mimo registr se nezaloží sama, přidává ji člověk
- Parametry schované v popisech existujících produktů se vytěží do filtrů

04 · Nabídky dodavatelů
Nabídky dodavatelů spárované s katalogem.
Nabídky dodavatelů mají přes 12 000 položek. Sklad a ceny se stahují každý den, fotky, popisy a návody jednou týdně, a každý den se nabídky podle kódu a EAN porovnají s produkty v e-shopu. S katalogem je takhle spárovaných 2 354 položek.
Skladem u dodavatele, u vás ne
Seznam produktů, které dodavatel nabízí a vy je v e-shopu ještě nemáte. Podklad pro rozhodnutí, co zalistovat.
Stránka produktu podle kódu
Když dodavatel nabídku neposílá, najde se stránka produktu u něj podle kódu. Při ověření se našla u 100 ze 100 produktů.
Fotky, texty a PDF návody
Z nabídky přijdou fotky, popisy i návody v PDF. Návrh karty z nich cituje a vybírá fotky do galerie.
Kde je tento modul v okruhu
Zakládání navazuje na fakturu a končí v šabloně.
Zakládání produktů je modul e-commerce reportu a nejčastěji začíná fakturou. Když na ní přijde kód, který v e-shopu chybí, fakturační aplikace ho založí v Shoptetu jako skrytý produkt a zakládání k němu dopíše kartu. Zveřejníte ho vy. Každý zápis se uloží do registru změn, takže report v modulu Dopad změn ukáže, jak si nové karty vedou. Prodávat je pak bude šablona. Celý okruh ukazuje schéma na stránce reportingu.
Jak to běží
Od faktury po zveřejněný produkt.
Rozhodujete jen o výjimkách. Zbytek projde najednou.
Podklad
Faktura, nabídka dodavatele, web, PDF nebo zadání v chatu.
Návrh
Celá karta včetně popisu, parametrů a fotek.
Kontrola
Projdete jen výjimky, ostatní přijmete najednou.
Zápis
Produkt vznikne v Shoptetu skrytý a se záznamem.
Zveřejnění
Hotový produkt s cenou zveřejníte vy.

O mně · Kdo to staví
Tomáš Khoder.
E-shopům se věnuji přes 10 let. Kromě analytiky a reportingu stavím nástroje, které berou ruční práci z provozu. Zakládání produktů jsem postavil pro e-shop s nářadím, kam každý měsíc přibývá přes 200 nových produktů, ne jako ukázku do portfolia.
- 10+ let praxe v e-commerce
- Sídlo v Litoměřicích · klienti po celé ČR i SK
- 5,0 / 5,0 ze 16 hodnocení na Googlu
Reference · Co říkají klienti
Nejlepší argumenty vám dají moji klienti.
Hodnocení chodí přímo na Google — bez editace, bez filtrů. Čtěte si to samé, co vidí každý, kdo si mě vygoogluje před první schůzkou.
FAQ · Často kladené otázky
Otázky kolem zakládání produktů.
Jak automaticky zakládat produkty na Shoptetu?expand_more
Jde založit nové produkty rovnou z faktury od dodavatele?expand_more
Může AI do karty produktu něco vymyslet?expand_more
Jak zajistit, aby parametry seděly s filtry v e-shopu?expand_more
Zveřejní se nový produkt na e-shopu hned?expand_more
Jde změnu v katalogu vrátit zpátky?expand_more
Umí to upravit i produkty, které už v e-shopu jsou?expand_more
Jaký je rozdíl oproti importu produktů z XML feedu?expand_more
Kolik stojí automatizace zakládání produktů?expand_more
Pro jaký e-shop se automatické zakládání produktů vyplatí?expand_more
Je to hotový produkt, nebo vývoj od nuly?expand_more
Ceník · Modul reportu
Kolik stojí automatizace zakládání produktů?
Zakládání a správa produktů je modul e-commerce reportu s pevnou cenou: nasazení 84 000 Kč, provoz od 3 500 Kč měsíčně. Do balíku reportu se nepočítá. Report s ostatními moduly si spočítáte v konfigurátoru reportu. Úvodní konzultace je vždy zdarma.
| Činnost | Tvorba | Měsíční správa |
|---|---|---|
Zakládání a správa produktů Modul reportu · mimo balík Návrh karet z faktur a nabídek, parametry, fotky, zápis do Shoptetu | 84 000 Kč | od 3 500 Kč |
Vytěžení faktur, párování úhrad, ceny a marže | od 36 000 Kč | od 2 500 Kč |
Vlastní vzhled i funkce nad rámec platformy · případová studie | od 45 000 Kč | Podle modulů |
Čistý zisk, sklad a plánovač nad reálnými daty | od 25 000 Kč | od 10 000 Kč |
Naskladnění z faktury dodavatele · kontrola nákupních cen a marží · zápis do e-shopu | 65 000 Kč | 3 500 Kč |
Ceny jsou uvedeny bez DPH. Finální cenu určuji individuálně po konzultaci.
Kontakt · Domluvme si schůzku
Napište mi. Odpovídám obvykle do 24 hodin.
Sídlím na Mírovém náměstí v Litoměřicích — rohová budova Raiffeisenbank, 2. patro, kancelář č. 318. Úvodní konzultace je vždy zdarma a nezávazná.
Khoder.cz
Litoměřice
Související
Pokračujte dál
Navazující průvodci a služby. Kompletní přehled najdete v rozcestníku služeb a průvodců.
Automatizace dodavatelských faktur
Vytěžení přijatých faktur, párování úhrad a nákupní ceny srovnané s e-shopem.
Shoptet šablony na míru
Vlastní vzhled i funkce nad rámec platformy, parametry přímo na kartě produktu.
Plánování nákupu od dodavatelů
Co a kdy objednat, aby nedošlo zboží, spočítané z prodejů, dodací lhůty a sezóny.
Začneme
Zakládáte produkty ručně po jednom?
Projdeme, odkud vám nové produkty přicházejí, a ukážu, jak by z nich vznikaly hotové karty. Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.
Případová studie Jak zakládáme přes 200 nových produktů měsíčně bez ručního přepisování
