Případová studie · Automatizace příjmu zboží
E-shop s nářadím a zahradní technikou nakupuje zboží od desítek dodavatelů a faktura za jednu dodávku má klidně přes sto položek. Každou z nich dřív někdo ručně dohledal v e-shopu a přepsal k ní nákupní cenu. Postavil jsem aplikaci, která fakturu přečte, spáruje s katalogem Shoptetu a ceny připraví ke schválení. Faktura o 100 položkách dnes zabere půl hodiny.
Výsledek v číslech
01 · Výchozí stav
E-shop denně vyřizuje stovky objednávek a zboží bere od desítek dodavatelů, většinou z Polska. Faktura za jednu dodávku má desítky položek, ta nejdelší jich měla 127. Názvy jsou v polštině, kódy dodavatele se od kódů v e-shopu často liší a většina faktur přichází v eurech.
U každé položky bylo potřeba najít produkt v katalogu, přepsat nákupní cenu, přepočítat ji kurzem, zkontrolovat, jestli prodejní cena pořád drží marži, a připravit podklad pro sklad. Faktura o 100 položkách tak znamenala kolem 12 hodin práce a příjem zboží zabíral polovinu pracovní doby.
Příjem faktury o 100 položkách
Minuty práce obsluhy. Méně je lépe.
| Doklad | Dřív ručně | Dnes |
|---|---|---|
| Faktura o 100 položkách | 720 min | 30 min |
02 · Jak to funguje
Faktury od dodavatelů zboží se samy zařadí do Příjmu zboží. Na jednom místě je vidět, co čeká na spárování, co je rozpracované a kde už jsou ceny zapsané.
Aplikace přečte z faktury všechny položky: kód dodavatele, EAN, množství, cenu a měnu. Ke každé najde produkt v e-shopu podle kódu, EAN, dřív potvrzené shody, nebo podle názvu, i když je faktura v polštině. Jisté shody jdou do sekce Vysoká jistota, nejisté a nové položky do sekce Ke kontrole.
Nákupní cenu z faktury aplikace přepočítá kurzem a umí k ní přičíst i dopravu rozpočítanou na kus. Vedle ukáže dnešní ceny v e-shopu a marži po zápisu. Když zdražení srazí marži o víc než 1 p. b., navrhne novou prodejní cenu končící devítkou, která marži vrátí.
Položku, která v e-shopu ještě není, stačí označit jako novou. Aplikace předvyplní přeložený název, kód, EAN a prodejní cenu podle cílové marže. Při zápisu produkt v Shoptetu založí jako skrytý, takže ho před zveřejněním doplníte o fotky a popis.
Než se cokoli zapíše, jde si výsledek prohlédnout nanečisto. Potvrzovací okno pak řekne, kolik cen se změní, jestli se zakládají nové produkty a že zápis míří na živý e-shop. Ceny se zapisují po dávkách a u každé položky je vidět, jak zápis dopadl.
Po zápisu stáhnete jedním kliknutím příjemku pro skladový systém Brani. Aplikace si u každého zápisu pamatuje i původní hodnotu, takže vrátit jde celá dávka i jeden produkt.
03 · Párování v číslech
Nejvíc shod najde podle kódu dodavatele a v naučené paměti. Každé potvrzení si zapamatuje, takže položku, kterou jednou spárujete ručně, příště pozná sama. Shody podle názvu vždy pošle ke kontrole.
Podle čeho se položka faktury spáruje s produktem
Podíl ze všech řádků faktur
04 · Ceny a marže
S každou fakturou se do e-shopu propíše aktuální nákupní cena a u každé položky je předem vidět, co udělá s marží. Když dodavatel zdraží a marže klesne o víc než 1 p. b., aplikace navrhne novou prodejní cenu. Akční ceny nechává být a dokud akce běží, počítá marži z nich.
Do nákupní ceny jde započítat i doprava. Náklad za dovoz se rozpočítá na kusy podle hmotnosti nebo počtu a marže se pak počítá z toho, kolik zboží na skladě skutečně stojí.
05 · Kontrola
Aplikace sama od sebe nic nezapíše. Návrhy připraví, ale každou položku potvrdí obsluha: jisté shody jedním tlačítkem pro celou sekci, nejisté po jedné. Zapsat jde teprve ve chvíli, kdy je rozhodnuto o všech řádcích.
Každý zápis má v auditu uloženou původní i novou hodnotu. Kdyby se něco nepovedlo, ceny se vrátí na původní hodnoty, u celé dávky i u jednoho produktu.
Co s návrhem udělá člověk
Podíl ze všech řádků faktur
Tři nástroje, jeden okruh dat
Faktura v aplikaci nekončí. Nákupní ceny jdou do Shoptetu, náklady do reportu a z reportu se vrací návrh, co nakoupit.
Klikněte na nástroj v mapě a uvidíte, co posílá, co dostává a co z toho máte.
Přečte faktury od dodavatelů z e-mailu, spáruje platby s bankou a ukáže výhled hotovosti.
Váš e-shop: nákupní ceny a nový produktpo vašem schválení
Marže v Shoptetu sedí bez ručního přepisování. Produkt, který chybí, se založí jako skrytý.
E-commerce report: náklady, doprava za zásilku, zboží na cestě
Report počítá zisk ze skutečných nákladů, včetně ceny každé zásilky.
Claude, ChatGPT: faktury a platby, 6 nástrojůjen čtení
Zeptáte se na faktury a platby vlastními slovy.
E-commerce report: doporučený nákup
Aplikace z návrhu vybere tolik, kolik unesete bez sáhnutí na rezervu.
Dodavatelé, banka, dopravci
faktury od dodavatelů e-mailem, pohyby z banky, rozpisy zásilek od PPL a GLS
U e-shopu s nářadím sama spáruje s platbou 6 z 10 faktur placených převodem.
Produkty, ceny a objednávky zůstávají v Shoptetu. Nástroje do něj zapíšou jen to, co schválíte, a každý zápis jde vrátit.
E-commerce report: objednávky a produkty, každý den
Report vidí každou objednávku i dopravné, které zákazník zaplatil.
Fakturační aplikace: nákupní ceny a nový produktpo vašem schválení
Marže v Shoptetu sedí bez ručního přepisování. Produkt, který chybí, se založí jako skrytý.
E-commerce report: karty produktů, VO ceny a výprodejpo vašem schválení
Kartu nového produktu, velkoobchodní ceny i výprodej nejdřív schválíte.
Claude, ChatGPT: nové produktypo vašem schválení
Pošlete odkaz na produkt u dodavatele, PDF nebo kód z jeho nabídky. Kartu s názvem, popisem, parametry a fotkami zapíše do e-shopu až po vašem schválení.
Šablona běží přímo ve vašem e-shopu.
Každé ráno spočítá čistý zisk po nákupu, reklamě i dopravě, navrhne, co nakoupit, a hlídá ceny.
Váš e-shop: karty produktů, VO ceny a výprodejpo vašem schválení
Kartu nového produktu, velkoobchodní ceny i výprodej nejdřív schválíte.
Fakturační aplikace: doporučený nákup
Aplikace z návrhu vybere tolik, kolik unesete bez sáhnutí na rezervu.
Šablona: bestsellery, řazení, Omnibus, naskladnění
Zákazník vidí, co se prodává, nejnižší cenu za 30 dní a kdy vyprodané zboží dorazí.
Claude, ChatGPT: čísla z reportu, 20 nástrojůjen čtení
Vidíte v nich totéž co v aplikaci.
Váš e-shop: objednávky a produkty, každý den
Report vidí každou objednávku i dopravné, které zákazník zaplatil.
Fakturační aplikace: náklady, doprava za zásilku, zboží na cestě
Report počítá zisk ze skutečných nákladů, včetně ceny každé zásilky.
Šablona: co lidé hledají, změny na webu
Report změří, co která změna udělala s prodeji a pozicemi.
Reklamní účty, Google Analytics
náklady na reklamu z Google Ads, Skliku a Mety, návštěvnost z Google Analytics
U e-shopu s nářadím ukázal, že dopravné pokrývalo jen 84 % nákladů na dopravu. Po nápravě pokrývá 112 %.
Spočítat reportVzhled a funkce e-shopu nad rámec platformy. Běží přímo ve vašem Shoptetu a prodává podle toho, co vidí report.
E-commerce report: co lidé hledají, změny na webu
Report změří, co která změna udělala s prodeji a pozicemi.
E-commerce report: bestsellery, řazení, Omnibus, naskladnění
Zákazník vidí, co se prodává, nejnižší cenu za 30 dní a kdy vyprodané zboží dorazí.
U e-shopu s nářadím report od konce srpna 2026 sleduje přes 7 000 změn na webu.
Spočítat šablonuNa svá čísla se zeptáte vlastními slovy. Z odkazu na produkt u dodavatele, PDF nebo kódu z jeho nabídky připraví kartu nového produktu a do e-shopu ji zapíše až po vašem schválení.
Váš e-shop: nové produktypo vašem schválení
Pošlete odkaz na produkt u dodavatele, PDF nebo kód z jeho nabídky. Kartu s názvem, popisem, parametry a fotkami zapíše do e-shopu až po vašem schválení.
Fakturační aplikace: faktury a platby, 6 nástrojůjen čtení
Zeptáte se na faktury a platby vlastními slovy.
E-commerce report: čísla z reportu, 20 nástrojůjen čtení
Vidíte v nich totéž co v aplikaci.
U e-shopu s nářadím trvá návrh celé karty zhruba 2 minuty. Každý údaj nese citaci ze zdroje.
Příběh v mapě
Fakturační aplikace
Přijde faktura od dodavatele. Aplikace z ní vezme nákupní ceny.
nákupní ceny a nový produktpo vašem schválení
Váš e-shop
Ceny a marže se po vašem schválení propíšou do Shoptetu. Produkt, který chybí, se založí jako skrytý.
E-commerce report
Zakládání produktů v reportu mu dopíše kartu. I ta se zapíše až po schválení.
Do e-shopu: karta produktupo vašem schválení
Šablona
Šablona produkt prodává.
U e-shopu s nářadím
159
návrhů karet vzniklo takhle za prvních 10 dní.
Příběh v mapě
Fakturační aplikace
Z faktury jde do reportu nákupní cena.
nákupní cena
E-commerce report
Report z ní počítá marži, hlídá velkoobchodní ceny a navrhuje, co doprodat.
VO ceny a výprodejpo vašem schválení
Váš e-shop
Nové ceny a výprodej se do Shoptetu zapíšou po vašem schválení.
Šablona
Šablona ukáže úsporu, nejnižší cenu za 30 dní i graf ceny.
Z reportu: nejnižší cena za 30 dní a graf ceny
U e-shopu s nářadím
574
produktů navrhl report k akci v září 2026.
Příběh v mapě
Fakturační aplikace
Z faktur zná náklady, z rozpisů PPL a GLS cenu každé zásilky.
náklady a cena každé zásilky
E-commerce report
Každé ráno je přiřadí k objednávkám z e-shopu a spočítá čistý zisk, i na dopravě.
Z e-shopu: objednávky a zaplacené dopravné
U e-shopu s nářadím
84 % → 112 %
Dopravné pokrývalo jen 84 % nákladů na dopravu. Po úpravě smlouvy s dopravcem a ceníku pokrývá 112 %.
Faktura od dodavatele upraví nákupní ceny a marži v Shoptetu. Chybějící produkt se založí skrytý, kartu mu dopíše Zakládání produktů a prodává ho šablona. U e-shopu s nářadím takhle za prvních 10 dní vzniklo 159 návrhů karet.
Z nákupní ceny na faktuře počítá report marži. Podle ní hlídá velkoobchodní ceny a navrhuje, co doprodat. Šablona pak ukáže úsporu, nejnižší cenu za 30 dní i graf ceny. U e-shopu s nářadím report v září 2026 navrhl akci u 574 produktů.
Náklady z faktur a cena dopravy z rozpisů PPL a GLS jdou každý den do reportu. U e-shopu s nářadím tak vyšlo najevo, že dopravné pokrývalo jen 84 % nákladů na dopravu. Po úpravě smlouvy s dopravcem a ceníku pokrývá 112 %.
Co se zapisuje do e-shopu, nejdřív schválíte a jde to vrátit. Každý nástroj funguje i samostatně a platíte jen za moduly, které používáte.
Otázky k projektu
Služby a studie k projektu
Cena
Automatizace příjmu zboží vychází na 65 000 Kč jednorázově a 3 500 Kč měsíčně. Spolu s dalšími moduly aplikace si sestavu spočítáte v konfigurátoru.
Projdu s vámi, jak dnes přijímáte faktury od dodavatelů, a řeknu, co z toho jde zautomatizovat.
