Případová studie · Automatizace příjmu zboží
Jak automatizace zkrátila příjem zboží od dodavatele z 12 hodin na půl hodiny
Jipos nakupuje zboží od desítek dodavatelů a faktura za jednu dodávku má klidně přes sto položek. Každou z nich dřív někdo ručně dohledal v e-shopu a přepsal k ní nákupní cenu. Postavil jsem aplikaci, která fakturu přečte, spáruje s katalogem Shoptetu a ceny připraví ke schválení. Faktura o 100 položkách dnes zabere půl hodiny.
- Klient
- Platforma
- Shoptet Premium, sklad Brani
- Rozsah
- 21 dodavatelů zboží · faktury až o 127 položkách
- Spuštěno
- červen 2026
Výsledek v číslech
01 · Výchozí stav
Příjem zboží zabíral polovinu pracovní doby
Jipos denně vyřizuje stovky objednávek a zboží bere od desítek dodavatelů, většinou z Polska. Faktura za jednu dodávku má desítky položek, ta nejdelší jich měla 127. Názvy jsou v polštině, kódy dodavatele se od kódů v e-shopu často liší a většina faktur přichází v eurech.
U každé položky bylo potřeba najít produkt v katalogu, přepsat nákupní cenu, přepočítat ji kurzem, zkontrolovat, jestli prodejní cena pořád drží marži, a připravit podklad pro sklad. Faktura o 100 položkách tak znamenala kolem 12 hodin práce a příjem zboží zabíral polovinu pracovní doby.
Příjem faktury o 100 položkách
Minuty práce obsluhy. Méně je lépe.
Data v tabulce
| Doklad | Dřív ručně | Dnes |
|---|---|---|
| Faktura o 100 položkách | 720 min | 30 min |
02 · Jak to funguje
Od faktury dodavatele po ceny v e-shopu
-
Faktura dorazí e-mailem, nebo ji nahrajete
Faktury od dodavatelů zboží se samy zařadí do Příjmu zboží. Na jednom místě je vidět, co čeká na spárování, co je rozpracované a kde už jsou ceny zapsané.
-
Položky se spárují s katalogem
Aplikace přečte z faktury všechny položky: kód dodavatele, EAN, množství, cenu a měnu. Ke každé najde produkt v e-shopu podle kódu, EAN, dřív potvrzené shody, nebo podle názvu, i když je faktura v polštině. Jisté shody jdou do sekce Vysoká jistota, nejisté a nové položky do sekce Ke kontrole.
-
Nákupní cena a marže
Nákupní cenu z faktury aplikace přepočítá kurzem a umí k ní přičíst i dopravu rozpočítanou na kus. Vedle ukáže dnešní ceny v e-shopu a marži po zápisu. Když zdražení srazí marži o víc než 1 p. b., navrhne novou prodejní cenu končící devítkou, která marži vrátí.
-
Nový produkt rovnou z faktury
Položku, která v e-shopu ještě není, stačí označit jako novou. Aplikace předvyplní přeložený název, kód, EAN a prodejní cenu podle cílové marže. Při zápisu produkt v Shoptetu založí jako skrytý, takže ho před zveřejněním doplníte o fotky a popis.
-
Náhled a zápis do Shoptetu
Než se cokoli zapíše, jde si výsledek prohlédnout nanečisto. Potvrzovací okno pak řekne, kolik cen se změní, jestli se zakládají nové produkty a že zápis míří na živý e-shop. Ceny se zapisují po dávkách a u každé položky je vidět, jak zápis dopadl.
-
Příjemka pro sklad a cesta zpět
Po zápisu stáhnete jedním kliknutím příjemku pro skladový systém Brani. Aplikace si u každého zápisu pamatuje i původní hodnotu, takže vrátit jde celá dávka i jeden produkt.
03 · Párování v číslech
Většinu položek spáruje aplikace sama
Nejvíc shod najde podle kódu dodavatele a v naučené paměti. Každé potvrzení si zapamatuje, takže položku, kterou jednou spárujete ručně, příště pozná sama. Shody podle názvu vždy pošle ke kontrole.
Podle čeho se položka faktury spáruje s produktem
Podíl ze všech řádků faktur
04 · Ceny a marže
Marže pod dohledem u každé položky
S každou fakturou se do e-shopu propíše aktuální nákupní cena a u každé položky je předem vidět, co udělá s marží. Když dodavatel zdraží a marže klesne o víc než 1 p. b., aplikace navrhne novou prodejní cenu. Akční ceny nechává být a dokud akce běží, počítá marži z nich.
Do nákupní ceny jde započítat i doprava. Náklad za dovoz se rozpočítá na kusy podle hmotnosti nebo počtu a marže se pak počítá z toho, kolik zboží na skladě skutečně stojí.
05 · Kontrola
Poslední slovo má vždycky člověk
Aplikace sama od sebe nic nezapíše. Návrhy připraví, ale každou položku potvrdí obsluha: jisté shody jedním tlačítkem pro celou sekci, nejisté po jedné. Zapsat jde teprve ve chvíli, kdy je rozhodnuto o všech řádcích.
Každý zápis má v auditu uloženou původní i novou hodnotu. Kdyby se něco nepovedlo, ceny se vrátí na původní hodnoty, u celé dávky i u jednoho produktu.
Co s návrhem udělá člověk
Podíl ze všech řádků faktur
- Potvrdí beze změny84 %
- Opraví nebo založí nový produkt11 %
- Přeskočí5 %
Otázky k projektu
Co vás u projektu může zajímat
Musí být faktura v nějakém formátu?expand_more
Co když aplikace spáruje položku špatně?expand_more
Jde to i s jiným e-shopem nebo skladem?expand_more
Jak dlouho trvá nasazení?expand_more
Služby a studie k projektu
Kolik hodin týdně vám bere příjem zboží?
Projdu s vámi, jak dnes přijímáte faktury od dodavatelů, a řeknu, co z toho jde zautomatizovat.